本方案重点阐述与行业特点相关的问题。
本方案主要阐述核心业务内容,其他未涉及部分请参考其它文档。
本方案不介绍操作方法,相关内容请参考用户手册。
本方案由售前咨询人员负责解释。
一、行业信息化主要特点
(一)按单生产
主要按客户订单进行计划和组织生产,较少按生产能力做库存再销售的情况。因而以客户订单为管理中的主要控制对象。
(二)客户定制
按照客户要求进行产品设计的比例较高,同一型号产品为不同客户生产时也会有一定差异,产品配置变动频繁,不易开成全面稳定的技术文件。
二、与行业特点相关的软件技术
(一)平台化技术
平台化是应用软件的发展趋势,是指软件的功能可能根据需要进行改变或使用时可以不添加新的功能,从而大大提高软件的可用性,以更大程度地满足客户要求。
华岳软件应用平台化技术可以充分满足因行业差异及企业个性差异带来的特定需求,所有特定需要均可的由实施人员现场设计完成。同时已经准备了专用的行业模板。
(二)物料编码体系设计
华岳V8企业管理软件中,全部的物料编码体系由下列部分构成:
1、存货目录。
2、规格系列。
3、存货细目。
这一体系的主要意义:
1、存货目录不含规格,含有规格、属性、存量控制、价格等信息的数据在存货细目中存储。提高基础资料建立工作效率。一般不需要输入包括全部规格的存货目录档案,可由规格系列自动生成或填写单据时临时生成。
2、具有更高的灵活性。
3、便于不同部门的人员使用信息。
这一体系充分适应了行业特点,在发生物料规格等属性变动时不用维护基础资料。
(三)集成化单据处理技术
单据处理是管理软件的主要功能。合理设置单据处理功能的实现方式具有重要意义。
1、一个窗口完成单据处理从填制到登记的所有功能。
2、所有基础资料相关项目采用统一全能助记码方法参照输入。
3、所有列举类项目可自定义选择项、可自动添加选择项。
4、使用可自定义参考项目的参考栏。
5、参考栏可与全部单据头项目、全部单据体项目关联。
6、参考栏数据可双击回填到单据中的当前行或新行。
7、可切换工作簿。
8、单据头单据体具有自定义项目。
9、自定义参考基础数据和计算公式。
10、单据具有附属的文档。
这一应用方法极大地方便了相关业务的处理。
(四)物料清单模板技术
一张表格完成一个型号所有规格产品的物料清单定义。大大提高了物料清单设置的基础资料维护工作。
三、主要基础资料设置
(一)共性基础资料
客户分类、客户目录、供应商分类、供应商目录、部门目录、职工名册、工资表目录、会计科目、项目目录、固定资产分类、结算票据目录、生产工作中心、外币设置等,可按行业特点及企业需要进行设置。
(二)仓库目录
应考虑库存、采购、生产等业务及权限控制需要进行设置,每仓库可通过限制存货代号范围来约束物料种类。同时,这一范围也约束了属性管理、存量控制、价格管理的权限。设置时注意其合理性。
(二)存货分类
参考下图。
(三)存货规格系列
主要设置除号码以后的物料或产品的规格系列,号码单独处理,不在这里体现。
(四)存货目录
(五)存货细目和存货属性
如果有固定产品型号及规格,可以直接建立存货细目,否则可采用自动生成。已经生成存货细目的在“存货属性管理”、“存货存量控制”、“存货价格管理”功能中进行相关数据的维护,并可增加自定义项目,未使用项目可隐藏。
(六)模板定义
包括单据输入、单据打印、单据文档、基础资料输入、信息查询、出纳票据等,无需设置模板,以满足特定需要。
(七)系统选项
根据需要对“参照数据”、“账套选项”、“账套参数”进行设置。
(八)单据工作簿定义
包括“单据工作簿定义”、“单据工作簿计算设置”、“单据工作簿模板设置”功能。定义实际操作的业务单据及具体要求。
(九)业务处理定义和查询汇总定义
根据需要,在固有功能以外,对业务处理和信息查询功能进行定义,新定义的功能与原有功能一起会体现在菜单上。
(十)单据调入数据和参照数据定义
用于单据输入。
四、产品数据维护
(一)物料清单模板定义
这是最重要的基础数据。用于生成物料清单(物料清单用于需求计算)。由于本功能的使用,物料清单定义功能只在需要的时候用于查询。
(二)存货属性管理
由于生产计划控制的需要,在进行需求计算之前,应对相关物料存货属性进行校对,以确保需要计算的正确性。
五、业务处理流程
(一)销售报价
1、销售员根据客户的需求填写报价单。
2、经销售主管审核,审核通过后发送给客户。
(二)销售接单
1、根据客户的提供的需求或销售报价单,销售员填制销售订单。
2、经销售主管审核单据后登记。
(三)生产计划制定和执行
1、计划员根据已审核或已登记的订单直接或汇总数据填制生产计划单。经生产主管审核。
2、审核通过后进行清单检验。
3、若存在清单不存在的产品,则进行“清单重算”。重算不能正常生成物料清单的,交由物料清单模板维护人员处理。
4、所有产品都显示清单已存在后,进行“需求计算”。
5、生产计划员审阅需求计算生成的“外购物料需求计划”、“外协物料需求计划”、“自备物料需求计划”、“自制物料需求计划”,或请相关部门人员进行审阅。认为正确后登记生产计划单。
6、如果审阅过程中认为需求计算存在明显错误,则更正相关设置后重新“需求计算”。
(四)采购计划
1、采购员编辑外购物料需求计划。
2、采购主管审核需求计划后生成采购订单,并将采购计划单生成采购订单。
采购订单
1、采购员编辑采购订单。
2、由采购主管审核通过后发送给供应商。
(六)采购入库
1、供应商或采购员将货物运送到仓库。
2、仓库员根据货物填写入库单。
3、经采购主管审核,审核通过,打印采购入库单。
4、仓库员在打印的单据上签字,将货物入库。
(七)外协计划的制定和执行
1、外协计划员编辑需求计划。
2、经外协主管审核并生成委外出库单和委外入库单。
3、外协主管审核并打印委外出库单和委外入库单,将委外入库单发送给供应商。委外出库单交由外协员签字,仓库员发货。
4、供应商或外协员持委外入库单交货将货物运送到仓库,由仓库员核对入库、签字。
(八)自制物料需要计划
·生产主管审核自制需求计划,进行生产排程。
(九)生产进度计划
·生产主管审核生产进度计划。并生生产领料计划、完工入库单、生产加工单。
(十)生产加工
1、生产主管审阅生产领料计划后生成领用出库单。
2、仓库员根据领用出库单发货,由班组的组长在出库单上签字。
3、车间组长将材料和生产加工单分发给职工。
4、职工根据生产加工单进行加工,并根据生产情况填写生产加工单。
(十一)完工入库
1、组长根据生产加工单填制完工入库单。
2、组长持完工入库单将货物运送到仓库,仓库员审核完工入库单并由仓库员签字入库。
(十二)销售出库
1、销售员根据销售订单填制销售出库单。
2、经销售主管审核打印销售出库单。
3、仓库员根据销售出库单发货并签字。
4、客户在销售出库单上签字。
六、信息查询
信息查询分为两部分,一部分为系统固定功能,另一部分为用户自定义功能,将一同体现在系统菜单中,以下列出一些常用的查询内容。
1、销售账项查询。
2、销售订货统计。
3、销售日报。
4、销售出库单明细。
5、销售出库单汇总。
6、销售订单跟踪。
7、销售订单汇总。
8、销售报价单汇总。
9、销售报价单明细。
10、存货订货统计。
11、存货订单跟踪。
12、存货帐项查询。
13、存货供货统计。
14、存货日报。
15、采购入库单明细。
16、采购入库单汇总。
17、存量控制。
18、完工入库单汇总。
19、完工入库明细。
20、领用出库汇总。
21、领用出库明细。
22、查询委外统计。
23、生产统计。
24、部门质检汇总。
25、自备物料需求计划查询。
26、外购物料需求计划查询。
27、外协物料需求计划查询。
28、自制物料需求计划查询。
29、生产进度计划查询。
30、生产领料计划查询。
31、成本账相查询。
32、成本因素分析查询。
33、成本趋势分析查询。
34、成本利润分析查询。
35、成本费用汇总。
36、会计帐项查询。
37、月份工资发放查询。
38、工资计件明细。
39、应收账款帐项查询。
40、应付账款账项查询。
41、固定资产帐项查询。
42、资产卡片查询。
43、出纳账项查询。
44、收款单汇总(含未登记)。
45、付款单汇总(含未登记)。
46、收款明细查询。
47、付款明细查询。
48、客户档案查询。
49、客户信息综合查询。
50、报表查询。
51、档案查询。
52、实施文件-实施计划查询。
53、实施文件-实施工作人员情况查询。
54、实施文件操作人员情况查询。
55、客户目录查询。
56、供应商查询。
57、存货目录查询。
58、职工名册查询。
59、会计科目查询。
60、各种单据查询