久其VA财务单团管理系统是针对旅行社而开发的一款财务管理软件，在国内部分旅行社中成功应用，我们来看看该系统的整体解决方案。
一、方案背景
目前，旅游行业普遍采用单团财务核算体系进行基本财务核算。所谓单团财务核算就是将每个团作为核算对象，进行独立的财务记录和分析。这样处理的好处是通过缩小核算单位，将每个团的盈亏责任落实到部门、业务员，并能及时掌握每个团的具体情况。
市场上能够进行单团财务核算的产品并不多，能够进行单团管理，并将单团的业务和财务一体化的产品就更少了。普通财务软件产品虽然在核算上能够满足需要，但由于不具备行业针对性，无法将财务核算扩展到业务部门。只有实现真正意义上的财务业务一体化，才能够解决旅游行业的如下问题：
1.组织机构臃肿，部门职责不清，人员责、权、利不完全匹配，甚至存在管理空白。
2.前后台业务脱节，业务流程控制点不明确，无法实现旅行社的统购统销，无法体现服务和价格优势及规模效应。
3.无法直观的了解单团的收入、成本及毛利情况；历史数据分析、当前数据分析、趋势分析不及时、不准确。
4.无法直观了解各个团队的欠款金额及欠款时间的情况。
二、系统架构
久其VA财务单团管理系统通过单团管理、总账管理、报表管理、工资管理、固定资产、现金流量等功能模块的整合，实现财务业务一体化应用。
系统采用典型三层结构，综合了传统的C/S、B/S优点，使得客户端程序的安装成本近乎为零，系统的升级或新模块的加入也无需用户介入。只需一次安装，便可获得B/S程序的便捷、 C/S程序的强大。
久其公司对旅行社行业管理理念有着深刻的理解，同时具有丰富的行业软件开发、实施和服务经验，能够从旅游行业的实际问题出发，结合企业管理目标，实现具有先进管理思想的高品质单团财务管理系统。
三、特点与优势
1.久其公司是国内最早开发旅行社管理软件的公司之一，在分析国内外大、中型旅游企业成功经验的基础上，深入研究旅游行业的特点和业务流程，有比较丰富的业务知识和经验积累。
2.系统覆盖旅游行业主要业务范围，包括：国内游业务、出境游业务、入境游业务、单项服务等业务，实现了从业务到财务的集成处理。
3.软件成熟度高，国内多家大型旅行社集团企业和中小型旅行社正在使用。
4.开放式接口，能够与国内所有主流前台系统无缝连接。
5.提供了单团毛利表，有利于监控部门成本、查询单团预算、统计部门利润、控制成本超支。
6.自动生成大量经营管理统计报表，可按部门、单团、客户、线路等情况统计分析营业费用、收入、成本、利润的经营情况。
7.可进行单团类查询，如单团余额表、单团明细账等；可核算和监控单团成本情况、随时追踪单团欠款、查询单团付款情况。
8.可进行客户类查询，如客户余额表、客户重分类余额表等；可查询客户往来余额及明细、控制客户付款支出、查询客户账龄分析。
9.可进行人员类查询，如人员余额表、部门人员往来欠款表等；可查询组团人的收入成本情况、按组团人统计分析营利和损益、控制组团人的借款和还款情况、按部门统计欠款余额、有效控制部门支出。
10.可进行综合查询：自定义设置单团、客户、部门、人员、时间范围等组合条件，进行快速查询“单团＋客户＋部门”等综合统计信息。
11.可按旅游线路汇总统计，随时查询某条旅游线路的经营损益情况。
四、方案功能
（一）总账管理
1.机器突然断电时未保存的当前凭证能够得到恢复，系统支持自动记忆功能。2.用户可以根据实际核算要求，自定义辅助核算类、辅助核算项。
3.记帐凭证支持批量处理功能，批量审核、批量弃审、批量出纳、批量记帐等功能。
4.转帐凭证支持从报表系统取数、未记帐凭帐取数并生成总账凭证。
5.帐簿批量打印时，系统支持动态选择辅助核算。
6.汇兑损益调整时，系统支持按汇总调整和明细调整损益，并可按汇总和明细分录生成记账凭证。
7.支持.TXT、.CSV等格式文件的账单导入功能。
8.支持查询历史某个时点的账龄情况。
9.将单团核算作为辅助核算方式，实现单团财务核算。
（二）报表管理
1.内置标准旅行社行业财务报表模板。
2.灵活实用的数据联查功能，轻松的对报表数据逆向追踪。
3.能够通过报表联查总账、明细账，直到记账凭证，提供完整的审计轨迹。
4.独创的浮动表技术，行栏公式自动变化，能够实现浮动表取数。
5.多样化的取数函数，表间取数、跨账套取数、跨年度取数，轻松完成内部管理报表的制作。
6.把多处使用的通用功能（复制、粘贴、图表……）集中在右键菜单上，无需记忆各种命令的位置，即可在右键菜单上选取相关命令。
7.实用的预出表功能，可随时查看未记账报表。
8.预制专业化、行业化合并报表模板。
9.自动提取合并报表原始财务数据，自动生成往来类和投资类的抵消分录。
10.输出资料打印自适应，并提供各种图表分析功能。
11.单元格的拖拽复制、查找、替换、取数公式复制等功能，实现了Excel操作风格，使用更轻松。
12.通过对单团信息的存储和查询，了解所有团队的基本情况。
13.通过查询相应的科目发生额，直观了解出团的收入、成本、毛利及毛利率。
14.自动过滤出亏损团（成本大于收入）、成本超支团（实际成本大于预计成本。
（三）现金流量管理
1.能够分析现金流量项目的构成内容、构成比例、数据来源。
2.强大的联查功能，实现流量表与账簿及原始凭证之间的关联查询。
3.自由定义取数公式，实现现金的细化管理。
4.从会计账簿中进行凭证分流，独立进行现金流量表的核算，不影响会计记账，保证账务数据的安全性。
5.系统自动挑选多借多贷现金凭证进行抵减，并提供自动抵减和手工抵减两种抵减方式。
6.实时查找投资活动、筹资活动与经营活动的混合凭证，自动拆分并计算累计影响数，调整主附表。
7.自动进行初始设置的检查，现金流量表的平衡校验，自动检测数据的正确性。
8.自动查找引起主附表不平的凭证，得出主附表数据都正确的现金流量表。
9.自动出具每日现金流量表，帮助用户加强对日常现金流量的管理。
10.提供现金流量、现金收支分析，以及与其他模块高度集成的数据查询与分析。
（四）工资管理
1.独特的工资类别管理，便于区分不同类型人员、不同工资项目的工资。
2.职员信息可以自由设定，也可以由职员表直接导入，便于加强人事管理。
3.提供多种工资报表，全面查询工资数据，方便清晰。
4.多种格式数据的导入导出功能，有利于数据的再利用。
5.可选择百元、十元、元、角、分作为扣零单位，自动进行扣零处理。
6.灵敏的公式审核和错误控制机制，自动检测格式错误、逻辑错误。
7.可根据人员属性（部门、类别、职称、到职日期、自定义项等）制定薪资标准。
8.当薪资标准修改时，通过修改薪资标准表，自动修改人员工资。
9.可实现与外部系统和银行等外部单位的数据传递。
10.工资数据录入可快速赋值和按设定的条件进行赋值。
11.可以生成凭证，实现与总账系统的无缝集成。
（五）固定资产管理
1.集团总部可以统一制定资产类别、折旧方法、增减方式等基础数据，并且可以控制是否允许各下属单位修改或增加其他的数据。
2.对资产卡片定义出任意多项管理统计数据项，从不同的角度对资产进行管理和跟踪。
3.对资产增加、资产减少、资产变动等业务自动生成凭证，并提供定期对账功能。
4.支持固定资产卡片数据的导入和导出，包括Excel、Txt等接口方式。
（六）单团管理
1.单团信息可作为记账凭证的辅助核算项记录到凭证分录的辅助核算信息中，以便于对各个单团的财务信息进行统计。
2.单团毛利统计表可按照不同的统计项查询统计单团的收支情况，详细反映实际收支、计划收支以及计划实际收支的对比情况等。
3.实现了单团结束日期已经到期的应收款的查询预警需求，根据时间分组来详细反映各时间段内的应收情况。
五、客户价值
1.可随时掌握市场和财务等方面的运行状况，不断改善经营决策，提高企业的应变能力和竞争地位。
2.具备长期增值效应，帮助企业持续改进，引导企业绩效的不断提高。
3.强化过程管理。系统不仅能够监控一个流程或活动的结果，还能够全程监控实现过程。
4.智能量化分析。对每一项监控要点都引导性地给出一到多条测评的条目，以事实、记录、数据作为监控指标得分的主要依据。
5.强化内部监控。对于每一项监控要点，可以分别确定 “测评参与者”来出具测评意见，以强化被测评者的内部服务意识。
久其VA财务单团管理系统旅行社财务管理解决方案对旅行社单团财务管理进行了全面分析，解决旅行社财务管理难题，值得应用。
