方案架构 建设一个良好的财务共享信息化平台是财务共享服务体系架构得以实现的基础技术支撑和先决条件,系统平台的统一搭建和整合是实现共享服务的关键环节。共享服务的模式是在信息技术支持下的管理变革,只有利用现代的IT技术,才能使企业集团的财务共享服务真正落到实处。 财务共享服务信息化平台设计和搭建的总体原则是依据业务前端采集的业务信息,自动生成会计信息。从架构上来看,这个平台应该主要由网上报账、电子档案、财务核算、资金管理、预算管理等几大部分组成。 借助于网上报账系统可以有效地克服基于纸张的数据采集方式的种种不足,将企业的费用支付数据完全电子化,利用信息技术再现原始业务活动,为每笔支出建立了单独的审计线索。 电子档案系统为财务共享服务提供了强有力的支撑,它主要解决了票据实物流转的问题、原始凭证调阅的问题、业务处理的分工和效率问题。 财务核算系统完成业务的账务处理,资金管理系统完成资金收支的不落地处理,而预算系统主要完成业务处理过程中的业务控制。

方案价值 通过规范化、体系化的财务组织与流程重组,支撑企业发展战略 提升组织的灵活性,有利于应对集团企业业务需求的快速变化,以较低成本在现有服务架构上增加业务。 公司在新的地区建立子公司或收购其它公司,财务共享服务中心能及时为这些新建的子公司提供服务,不必考虑新建财务等职能支撑部门。 加强集团管控,完善财务战略体系 通过战略财务、共享中心、业务财务的信息化,为客户建立完整的财务战略体系。 基础财务工作通过财务共享服务中心完成,公司财务管理人员能够集中精力在公司的核心业务。 建立会计工厂,降低财务成本 消除岗位重复建设,减少人员数量和中间层级,充分发挥规模效应。 通过在低成本地区进行选址,减低人员成本。 降低未来的重组、整合、设备投入成本。 提高财务服务水平与运营效率 分工细化,人员专业化程度提高,从而提供更为专业的服务。 业务流程优化和标准化提升工作效率。 财务数据集中,数据汇总、分析质量提升,更容易实现跨地域、跨部门的数据整合。
浪潮软件财务共享服务中心解决方案实现了对集体财务管理的整体把控,以及将集团的财务共享服务真正落到实处