业务管理系统主要解决涉及业务部门的四大工作内容:生产指令、包装说明、出货文件、订单进度
一、生产指令
1.1困扰:
生产指令表是每家鞋厂都要应用到的非常重要的文件,而且通常需要打印十多份分发到各个部门。指令表的制作和分发变的非常的繁琐,需要回收、分发新指令表,稍有不注意极有可能用错指令表,同时大量指令表的打印造成了非常多的纸张浪费;
1.2解决方案:
1.2.1快速产生指令:
在大货BOM制作完成之后,业务部门只需要录入配码、双数、交期等客人订单资料,只需点一下按钮系统便可自动生成生产指令表;
1.2.2自动更新分发指令表:
审核后,各个部门直接在各自电脑上就可直接查询到最新的生产指令表,不需要再进行大量的打印分发工作,且系统可以始终保持最新修改的状态,保证各个部门看到的资料的统一,可以减少约2/3的打印量;
二、包装说明
2.1困扰:
通常同一客户、同一品牌、同一目的地的包装方法是相同或相类似的,在没有统一归类存档的情况下,很容易弄错包装方法,由其是在新老人员交替的时侯;同时PACKINGLIST的制作也极其麻烦,尤其是遇到不规则的装法的时侯;
2.2解决方案:
2.2.1分类建立包装BOM:
包装资料的建立引入BOM的概念,可将相同的包装方法如同一客户、同一品牌等建立一个统一的包装BOM,遇到该客户、该品牌的订单时由系统自动引用该包装BOM,提高包装的准确度,并减少了重复制作包装BOM的时间;
2.2.2自动计算PACKLING LIST:
系统依据设定的装箱规则自动产生装箱明细即PACKLING LIST,对于特殊的装法系统也有设定计算方法,可以实现95%以上的装箱方式;
三、出货文件
3.1困扰:
每家客户的出货文件要求基本上都不一样,制作出货文件费事费力;
3.2解决方案:
3.2.1自动生成文件:
通过出货文件,系统可以自动生成出货文件PACKING LIST以及INVOICE资料;
3.2.2分客户设置格式:
可以按客户设置出货文件格式,不同客户可以指定不同的出货文件格式;
四、订单进度
4.1困扰:
订单在工厂的进度无法随时掌握,更无法提前预知订单能否按期交货,追踪进度只能靠电话询问,结果的真实性也要大打折扣,造成不能与客户进行有效的沟通;
4.2 TIMELINE时程进度管理:
通过TIMELIN时程进度管理系统可以随时监控每张订单的确认、备料、生产进度情况,结合系统预警系统,能够实时提醒异常进度,真正做到进度随时掌控。