详细方案Detailedscheme
人事管理
1.对公司内部的员工档案进行管理,可登记、记录、上传附件等
2.对公司内部的员工的培训情况进行记录,可记录证书获取情况
3.可对员工薪资进行调整,可对员工职位变迁进行设置
4.记录员工的家庭成员信息,需要时可以调取联系
5.管理员工的证件信息,如身份证、学历证书、驾驶证及其他证件等
6.记录员工的奖惩记录信息,可供管理人员查看
7.记录员工的请假信息
8.设置员工的入离职状态
9.对员工的考勤信息进行管理
10.管理公司招骋面试等记录信息
文件档案
1.记录公司的证件信息,如营业执照、资质证书、著作权证书、专利等
2.记录公司的行政发文,供公司内部相关员工查阅
3.记录公司的会议文件,供公司管理人员查阅
4.记录公司的合同文件,供公司相关项目负责人员查阅
5.记录公司的外来文件,供公司相关项目负责人员和管理人员查阅
车辆管理
1.管理公司的出车记录信息
2.记录公司的车辆管理和使用费用信息
3.记录公司车辆的维修记录信息及产生的相关费用
4.记录公司的油耗记录信息,供公司管理人员查阅
5.记录公司车辆的事故信息,及相关处理结果
6.记录公司车辆的违章信息,及相关的处理结果
行政办公类
1.对公司内部值班记录进行管理
2.对公司的宿舍进行管理
3.对公司的钥匙进行管理
4.对公司的印章进行管理
5.对公司的会议室进行管理,如预订、使用中、空闲等
6.对公司的票务信息进行管理,如预订的机票、火车票等
7.对公司的快递记录进行管理,如发送的快递,单据等
8.管理公司的对外通信录
9.管理公司的内部通信录
10.管理公司内部的工作计划,如工作报告、工作任务、通知公告等
11.对公司的礼品发放进行管理
仓库管理
管理产品出入库情况
入库:
1.根据入库日期时间段、仓库名称、生产批号进行模糊查询。
2.入库主要信息:入库单号、入库日期、仓库名称、生产批号、入库类别(采购入库、生产入库、调拨入库、盘盈入库)。
3.入库明细:产品编号、中文品名、产品规格、计量单位、入库数量。
4.确认入库后库存数自动增加并计算成本加权平均值、并且不能修改删除已确认数据。
5.产品入库可来源采购合同、盘点单及调拨单。
6.可生成Word或Excel入库单。
出库:
1.根据销售合同、出库日期时间段、客户名称、仓库名称、出库类别(销售出库、调拨出库、盘亏出库、报废出库)选项进行模糊查询。
2.出库主要信息:出库单号、出库日期、仓库名称、生产批号、销售合同、出库类别(销售出库、调拨出库、盘亏出库、报废出库)。
3.出库明细:产品编号、中文品名、产品规格、计量单位、出库数量。
4.确认出库后库存数自动减少并计算成本加权平均值、并且不能修改删除已确认数据。
5.产品出库可来源发货通知、盘点单、调拨单及报废单。
6.可生成Word或Excel出库单。
审批管理
可对各项要审批的事务通过系统进行审批处理。
1.对报销费用申请进行审批
2.对请假申请进行审批
3.对加班申请进行审批
4.对出差申请进行审批
5.对借款申请进行审批
6.对采购申请进行审批
7.对名片申请申请进行审批
8.对补休申请进行审批
9.对印章使用申请进行审批
10.对会议申请进行审批
11.对快递申请进行审批
12.对办公用品申请进行审批
13.对车辆申请进行审批
办公用品
1.对办公用品进行登记,生成系统唯一代码
2.对办公用品的领用信息进行记录,分配到领用人
3.对办公用品的采购信息进行记录,记录采购数量、采购日期和金额
4.对办公用品的维修信息进行记录,记录维修单位和维修内容
5.对办公用品的报废信息进行记录,记录报废日期和报废原因
6.打印办公用品标签,上面有办公用品的唯一代码
固定资产
1.可登记新增的固定资产信息,并对生成固定资产的系统唯一代码
2.打印固定资产标签,上面有固定资产的唯一代码
3.记录固定资产的领用信息,和资产的变更信息
4.记录固定资产的借用信息,和资产的归还信息
5.记录固定资产的维修信息,和资产的保养信息
6.记录固定资产的折旧信息,和资产的报废信息
7.可对系统内的固定资产进行统计和查询,并生成报表