随着经济全球化的进一步加快,大量已经高度实现信息化的跨国企业涌入中国市场。为了应对日益激烈的竞争局面,国内的企业都敏感地感受到了信息技术发展所带来的竞争压力,也从而发现单纯办公室业务为核心的传统OA系统已经越来越无法满足现代企业管理的发展需要,特别是快速增长的大量业务流程、知识管理及行政办公管理等,主要表现在以下几个方面:
首先,其应用背景由单纯地模拟手工办公环境的运用,向一个要求更高的电子化协同工作环境转化,其环境必须为用户提供一个打破部门、业务系统界限络 互动式办公作业环境,实现部门之间、业务之间高效的协同;
其次,办公自动化的理念有了新的定义,由原先作为行政办公信息化服务的概念,逐步扩大延伸到企业的各项业务管理环节,成为了企业运营信息化和数字化的一个重要组成环节。
再次,其外延部分得到了迅速的扩展,其中行政执行能力、辅助决策能力和知识管理理念的渗透表现得尤为突出,不仅要求现有的软件功能和表现能符合传统的MIS系统的要求,还要求具有更多的表现内涵。
随着市场竞争的加剧,企业专业分工的细化,以及互联网应用的深入与广泛,企业各个业务部门、各个业务流程之间的紧密协作要求下,企业信息化平台的应用已经成为一种必然的选择。
未来信息化建设――走业务关联整合之路!
企业信息化平台需要能够完成企业信息和应用的集成、业务流程管理、协作交流,信息发布与追踪、个性化服务、消息传递的全方位的解决方案,同时这个平台必须也是能伴随企业的发展而不断延伸、贴合企业的应用,保障企业的投资。
企业信息化平台通过集成服务可以将企业不同系统、不同类型的数据和信息资源整合起来,并进一步进行统计分析、提供决策支持及通过Web的形式发布到Intranet/ Extranet/ Internet。同时,通过基本门户服务可以建立基于“端到端”的企业内部门户,使企业的内部员工、驻外办事处、分支机构可以通过这个统一的门户访问其所需的个性化信息、获得个性化信息服务和进行业务活动,最大程度的共享企业的信息资源,从而更好地协同工作,提高企业的生产力、市场竞争力和把握商机的能力。
企业信息化平台也就是“内部业务协作平台”,整个企业的员工都需要在统一平台上协同办公。他们需要一个功能集成的平台,在这个平台上,封装了的各项办公职能(如协同工作、公文办理、生产业务审批、项目管理、档案管理系统、知识管理等),我们还可按企业的业务需要封装成具有个性化的界面。
解决方案:
FE业务协作平台企业版以先进的计算机和通信技术为主要手段,以实现企业关键办公应用为导向,搭建一个覆盖全企业的自动化办公信息平台。通过网络技术,实现本企业移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制,为本企业建立一个即时有效的信息交流管道,建立高质量、高效率的信息网络,为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段,实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。
(1)实现企业内部高效、透明的完成协作式的办公,通过公文、协同流程的建设,实现跨部门、跨地域的高效协作与信息共享
(2)实现企业管理向无纸化办公的转变,建立起高效的工作平台。通过内部办公业务协作系统为企业内部的建设,规范使用者的管理从而实现信息集中式管理和分布式应用。
(3)规范企业管理行为。通过FE业务协作平台的信息流程约束,规范管理过程,追求理想管理结果,实现管理规范化,流程制度化。
(4)提高效率、节约开支。通过FE业务协作平台的实施应用,可以使使用者的办公效率大大提高,人员沟通时实快捷,任务传递高效清晰,可以及时了解任务、工作的进度。节约企业在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用,达到开源节支,增产增效的目的
(5)通过建立统一的工作平台,扩展接口,整合应用,形成长期发展的IT工作平台,成为办公和业务应用的公共接入口。
(6)通过本次系统地建设,形成新的结构下的行业标杆,期望成为领先的竞争力的脊柱,凝聚企业团队的高效的工具。
方案特点:
基于Web的管理和维护界面:信息平台管理、维护都是WEB-Based,操作简单、方便。
界面集成,统一访问:信息平台使用户操作不同数据与应用资源简单化,用户只需登录到统一的Web用户界面,通过统一窗口来操作各种不同的后台应用,并且不受不同终端设备的限制。
个性化和权限管理:通过飞企FE业务协作平台企业版定义系统用户都可以有自己的描述文件和权限设定,通过它来定义自己的信息访问和应用角色,用户可以定义个性化内容页面风格、样式、内容及使用方式,而且还可以定义自己的风格模板;同时,信息平台的权限管理也充分与用户结合起来,用户的权限体现在内容和具体对象上;
开放性和可扩展能力:飞企业务协作平台企业版是无需编程的开放式平台,用户可以完成企业门户建设、门户管理与维护、流程定义和管理、协作商务应用等;