房地产行业介绍
行业特点
1.房地产是典型的资金密集型行业,具有投资大、周期长、风险高、项目地域性、政策性强等特点。随着国家宏观经济的调控和住房商品化的改革。房地产企业和房地产市场向有序化、规模化、品牌化、规范运作方向转型。
2.房地产开发商是建设链的龙头,管理链条贯穿项目全生命周期:投资可研、项目立项、前期准备、招投标、项目施工、竣工验收、项目销售、物业管理等。但开发企业并不是直接生产企业(设计、施工能力),需要在开发过程中需要联合本行业中其他优秀的上下游企业,建立业务关系紧密、经济利益相连的经济资源联盟,实现优势互补,适应社会化大生产的竞争环境,共同增强市场竞争实力,达到多赢的目标。
3.所以协同建设(Collaboration Construction)是房地产开发的行业特征。房地产项目管理也不是狭义的企业内部业务流程,而是扩展为广义的企业间业务协作。这种经济资源联盟体是具有社会协作关系的企业群体形态,由规划、设计、施工等过程形成房地产产品,随后由物业管理和社会部门再按业务关系构成经济信息和经济交易网络提供服务。
4.随着我国WTO的进展和市场经济的发展,给房地产开发企业带来更多的商机。在追求效益最大化的同时,解决在传统的管理模式下所暴露的问题就更加迫切。而信息化技术的普及应用是传统产业持续发展的必由之路,是建筑业实现跨越式发展的重要途径,也是我国建筑业赶超世界先进水平的难得机遇。建设部制定了2004-2010行业信息化规划,对建筑业信息化作了明确的要求,信息技术又被列入建筑业10项新技术(2005)之一进行推广。
房地产行业信息化建设特点及问题
近几年,随着一系列宏观调控政策的陆续出台,中国房地产行业所处的宏观环境发生了巨大变化,产业环境的巨大变化使房地产行业正处于一个剧烈变革的时代,在这个变革的时代,每个房地产企业都必须思考自己未来的路怎么走?如何有效变革迎接挑战?而为提高自身的市场竞争力,信息化已经成为必须之路……
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1. 房地产行业信息化建设风险大
信息化不是简单为了信息化而信息化,而是跟公司企业的管理水平、管理的模式有密切关系。房地产企业还是一个新兴的行业,有很多管理的思路、管理的模式还在探索。
这个时候要做信息化就有很大的风险。因为信息化肯定是锦上添花的事情,不可能是雪中送炭。
你的管理模式只有成熟了,很多东西用IT来实现。使得我们信息化很多都是自己在摸索着做,这有很大的风险。
当然因为在房地产行业里面,各种企业的信息化水平是参差不齐的。
2. 信息化水平和业务设备紧密相关
信息化的建设离不开领导的支持,很多企业现在也越来越明了信息化的重要性,企业发展最重要的一点就是如何利用IT手段支撑企业高速发展。
信息化水平一定跟我们的业务设备紧密相关,我们一定不是为了信息化而信息化,一定是解决我们的业务问题,一定是考虑我们当时的管理现状,到底做什么样的信息化。
OA是为了解决我们工作的效率、沟通的效率问题。大家知道,房地产开发企业总部,还有很多项目部是在施工现场。有大量的合同、大量的审批,如果使用传统方式,回传单的效率特别低。而通过网上审批之后,我们的效率大大的提高。
3. 数据量大,业务系统分散,信息不能统一
房地产业产业链长,数据量大,投资周期长,不确定性和风险程度高。在实施OA前,已经拥有财务系统、采购MIS系统、考勤系统、等专业智能系统运作,但这些信息相对其他部门不能沟通,信息壁垒阻碍了整个企业的高效运作。
4. 部门间沟通薄弱
部门间职能差异大,人员的知识结构差异大,造成部门之间的协作成了最大的问题,经常因为沟通偏差造成成本及资源的巨大浪费。
5. 资料堆积如山,重复利用率差
地产行业数据量大,种类多,结构复杂,而且有时还要进行变更、不断地变化,动态地形成最终的执行结果。在对这些数据的产生信息-审批状态-执行描述-归档保密方面一直由人工管理,由此产生的失误和成本浪费是地产行业最大的消耗。
6. 内部审批烦琐
内部的管理制度非常严格,部门流程、部门协作流程、市场流程、后勤管理流程等等都各自在职能部门运行,全局的协调和部署缺乏监控和督促,除了造成重复的各级审批,同时浪费大量纸张和交通费用。
行业在激励竞争的地产行业,最高决策者敏锐地感觉到未来发展而制定出的有效战略,在下发中层->基层中经常发生不顺畅的问题,或传达不明确,或没有有效执行;严重影响了企业的战略。
7. 人事管理一直是大问题
地产行业人事结构复杂,经常一个人员兼职很多部门角色,甚至跨机构的角色;人事变动经常在几个部门间找成混乱。基层员工流动性大,有效的培训和管理更一直是人力资源部的重要事务;富力人力资源部提出,希望有效地通过自动化系统解决人力的招聘、培训、定岗、转职、考勤、考核、薪资等等系列问题,并做到有挡案查询。
房地产行业信息化需求及目标
目前房地产企业普遍采用的项目运作模式缺少统一的业务管理系统,使得管理层无法及时、准确的了解各项目情况,不能充分的在各个项目之间调动资源,无法为管理决策层提供足够的数据依据,对项目的潜在风险难以预测。
房地产企业缺少对开发项目进行有效管理的平台,缺少对开发项目的投资分析、项目的工期、投资、质量的有效控制。缺少对开发项目成本的动态管理。
开发商与建设相关方之间缺少协同平台进行工作协作。
信息化发展目标(五化)
信息资源共享化:建立企业共享的网络基础设施;综合开发与利用各种信息资源,在企业内部形成较完整的产业价值链。
标准规范统一化:加强数据规划,从数据、应用和展示三个层面进行标准化与规范化,易于系统的集成和扩展。
客户服务综合化:有效整合企业范围的产品、渠道和服务,给客户提供综合性、多样化的服务,让客户满意,提高竞争力。
后台处理专业化:集中力量、保证重点,提供专业化、高水平、高效率的运算处理和运行维护,满足混业经营、分业监管、快速响应市场变化的要求。
管理模式集中化:促进流程优化与管理规范,实现数据的集中化管理和信息管理层次的扁平化。增强管理效率。
皓峰启业通----完美解决网络通讯与安全问题!
传统的解决方案投资高,实施难且风险大,后期维护成本高,逐渐被新的产品所取代。
采用皓峰“启业通”设备将使此项目变得,简单、节约、高效。她具有如下优势:
网络通讯-----公司不用申请昂贵的DDN专线,采用皓峰的ADN专线专利技术,完美的解决公司的网络通讯问题。
邮件、FTP-----皓峰设备内嵌邮件、FTP平台,公司不用租用空间。
服务器----皓峰“启业通”设备为工控设备,十分稳定,比一般服务更合适恶劣的运行环境。
操作系统----皓峰“启业通”设备内嵌LINUX系统,MY SQL数据库,公司不用再购买正版WIN2003操作系统和SQL数据库。
网络安全----皓峰“启业通”内嵌强大的硬件防火墙,使企业不再需要单独购买3-5万的防火墙,解决了企业对外网络安全问题。
内部监控----皓峰“启业通”内嵌的网络管理功能,可以解决公司的网络安全和QQ、BT、MSN等问题,保证了公司的网络安全、稳定。
扩展性好----皓峰启业通的强大路由功能,可以根据客户要求做调整。高端设备的4个网络接口,可以保护公司的重要资料服务器形成物理的隔离网络,且对外可以扩展其他的网络线路(网通、铁通等)。
皓峰嵌入式OA
内部的通信平台: 建立组织内部的邮件系统,使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。
信息发布的平台: 在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。
协同工作平台: 将企业的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式,使普通员工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时,心理距离也将逐渐缩小,提高企业团队化协作能力,最大限度地释放人的创造力。
公文流转平台: 改变了企业传统纸质公文办公模式,实现工作流程的自动化,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递等均采用电子起草、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,真正实现无纸化办公。解决了流转过程的实时监控、跟踪,通过实现工作流程的自动化,就可以规范公司的各项工作,实现高效率的协作。
分布式办公平台: 改变了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公;支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公;现在来讲,地域分布越来越广,移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。
文档管理的自动化: 可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用。每个单位都会有大量的文档,在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。
辅助办公平台: 它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。
车辆管理系统: 包括车辆资料(保养、保险、用车申请记录、年审记录、费用记录等)、车证管理(车证号码、车牌号码等)、司机管理(姓名、证件类型)、车辆审批等。
皓峰招投标、合同管理系统
通过招投标系统的招标计划汇总、审批、标书编制、发标、踏勘、评标、定标等全过程的管理,实现整个招标过程的公平、公平,从而提高招标的工作效率,规范企业的采购流程,降低企业的采购成本,最终提高企业的产品成本上的竞争力。
一体化设计:皓峰合同管理系统能够单独使用也可以和皓峰其他系统整合使用(OA、CRM),操作简单明了。
全程管理 :对于合同的起草、审批、归档以及正式签订合同的付款申请、付款审批、每笔合同的金额的实际付款记录作了详细记录。
财务预警 :通过合同规定付款与实际付款的管理,给公司的领导提供全面详实的整体未来财务状况,以便公司领导事先安排整个公司的资金计划,从而保障整个公司的良性运作。
与知识库完美结合:可将合同中重要数据全面汇总、分析、为领导决策提供科学合同的依据。
与其他系统的接口:皓峰所有系统采用开放式平台设计,能够和其他系统实现数据共享,合同管理系统预留了标准接口,可以和财务系统实现数据的交换与共享。
皓峰成本管理系统
对企业的成本管理是任何一个企业的管理核心,一旦楼盘工程的失控,带来的必将是整个企业的灾难!皓峰成本管理系统实现企业的动态 成本管理,并与房地产项目进度、采购招标有机会结合,实现领导实时管理和监督企业的运作成本。
实现动态成本管理。
实现成本管理与工程项目进度管理的动态结合。
实现成本管理与设备、材料采购的动态结合。
实现成本管理与财务系统的无缝链接。
实现成本管理与领导决策支持系统的有机结合。
皓峰项目管理系统
皓峰房地产管理信息系统具有2大主线
以OA的工作流及项目管理系统中的工作推进及协作过程为为整个系统信息流的推进主线。
以人力资源绩效管理和房地产项目成本管理为对人、对资金管理与控制的主线。
通过OA及人力资源系统搭建整个企业信息流运作的平台,搭建对于人力资源管理及人员绩效考核的平台。
通过招投标、合同管理系统搭建企业透明采购,透明合作的平台从而为企业带来最佳的合作伙伴、最具性价比的产品、从而降低企业采购风险、提高企业的整体竞争力。
通过项目管理系统构建房地产企业运作的核心基础,使企业对于地产项目建设中能够更多的控制和管理项目的计划与进度、更好的对项目的质量与安全进行规范与管理,避免项目建设中的风险产生。
通过成本控制系统使企业对于项目建设中资金的管理更加科学规范,形成比较准确的资金需求计划,便于整个公司掌控资金链条的每个环节避免疏漏,因为资金链的断裂足以造成整个企业毁灭性的打击。
一个地产企业往往做了多年的地产,对于地产项目开发还是似乎没有很多历史经验和宝贵知识值得借鉴,往往是装在个别人员的脑袋里,一旦人员的流动对于企业都是很大的损失,能否将每个部门,每个核心人员的宝贵工作经验,优秀的工作做法留存下来?能够将一个项目执行完成后很多有价值的数据,知识保留下来给今后做参考?应该是一个企业的领导者非常重视的问题。知识管理系统帮助企业解决上述问题。
皓峰优势
简述
以 OA 系统搭建了企业内部沟通与信息交流平台。
以人力资源系统搭建了企业内部员工培训与绩效考核平台。
以招投标&合同管理搭建成了企业广泛的透明采购平台。
以成本管理系统搭建了企业在项目运作中对工程成本的控制平台。
以项目计划与进度管理系统搭建了企业工程运作中对进度整体把握与控制平台。
以知识管理系统形成了企业知识积累与企业文化交流的平台。
以领导决策支持系统给领导提供决策需要的数据依据,使决策或判定更加具有科学性。
后期可以扩展搭建企业的对外电子商务平台,实现企业对外的沟通与协作。
功能特点
具备一体化解决方案、解决各种应用难题
独有专利技术的网络管理平台,对内解决内部网络管理问题,对外解决安全与策略问题,可提供强大的应用功能,适用于企业行政、人事、业务等各个子流程,真正构建企业信息化城堡。
全周期房地产企业业务流程管理
以人力资源绩效与项目进度管理为主线,覆盖房地产企业整个业务流程,包括:主项审批,计划任务,招投标管理,成本控制,项目进度管理,以及办公系统,人力资源等公用平台,推动企业实现业务一体化管理。
完善的企业知识库管理体系
以岗位、制度、技术平台构建完整企业知识库,可从各应用系统中沉淀企业自有材料供应商、客户、合同信息,工作流程知识库,使企业特有的宝贵文化得以真实有效的沉淀和积累。
一体化方案,插件式应用
可整体运行,也可以分拆,组合运行各子系统,灵活支持企业的信息规划实施战略。