随着全球Internet迅速普及、网络技术应用的发展,大量的企业以及政府部门开始注重利用网络科技手段来完善办公的流程。如何集中管理企业资源,提高企业办公的效率,减低成本,从而改进企业的管理模式,这是当前企业家重点考虑的问题。而通过网络化的办公应用系统来改善管理运作是其中之一必要的解决方案。
中深软开发的企业办公管理平台,是一套标准化企业办公管理系统,它区别于市场上若干高投入的大型办公自动化系统,以低廉的成本为不同规模的企业提供标准化的电子内务管理手段,同时作为一个系统平台,它具有高度的稳定性和延展性,可以根据各个用户的个性华需求加设相关的功能模块。它就相当于一个大型的插座,允许符合系统结构及开发标准的各个功能模块添加到本平台中,具有技术力量的用户可按照本系统的要求自行开发具有特色的功能模块添加到本平台中。
OA系统结构图
软件功能及特点:
中深软鹏信OA产品主要包括工作管理、个人助理、资源中心、行政管理、交流中心和系统管理六大功能模块,系统在设计上采取了先进性、易用性、可靠性、标准化、可维护性和经济性的设计原则。
整个系统在功能上具有如下特征:
1. 公文管理;
公文制发和来文阅办是典型的协同工作流模式。本系统提供用户灵活的工作流自定义功能,在文稿处于办理状态时,根据具体情况可以进行催办、收回文稿、强制办结等操作;详细记载文件流程,用户对文件的运转情况了如指掌,便于分清责任也可有效地进行管理督察催办。提高了办事效率。
2. 工作管理;
提供全面规范的的月、周计划管理流程,主要管理过程包括计划、审批、执行、记录等过程,保证工作的顺利进行。可以是公司的计划,也可以是各部门的计划,可以录入部门的工作计划,并提交到部门和领导审批,从而制定出工作计划。计划管理实现对年度计划、季度计划、月度计划等的起草、审核功能。上级领导可以对所属下级部门上报的计划进行协调,从而制定出单位的统一计划。由指定员工起草,部门负责人审核形成部门计划,再逐级提交上级领导审核,最终形成全局计划。对已经形成的计划提供查询、打印、统计等功能。
3. 办公平台;
提供统一的工作处理入口,不同的工作均可在同一模块中处理。工作人员、领导需要办理的事项,如:具体收文、发文、信息发布、通知、公告、会议、邮件等都集中在办理人员的办公平台模块中来完成;工作人员、领导只需查看、处理待办工作中的文件,领导指示、审批、审阅的工作都可以完成,符合自然习惯,方便高效,有效地防止了漏办,代表了数字办公的发展潮流。有效解决了传统OA的办公操作分散于各个功能模块,完成不同的工作,需要在各个模块之间频繁切换,操作烦琐且容易漏办的弊端。
4. 行政管理;
实现人事考勤、会议室管理、财务核算、固定资产、车辆管理、报刊订阅、职工福利等功能。
5.资源中心;
实现公告栏、政策法规、规章制度、资料库、内部资料库、公共通讯录、学习和交流等功能。
6. 个人助理;
实现提醒事项、日程安排、个人资料库、个人名片夹等功能。
7 系统管理。
实现系统的设置、帮助、数据字典的定义等功能。系统维护方便易行,技术人员操作负荷降低,并且能够灵活的更计委领导的要求进行各种功能的设置。
中深软OA产品除了能够实现以上功能以外,还具备传统OAR软件不具有的特点
1. 操作简单、易学易用、持续改进的产品应用策略;
中深软鹏信OA产品操作简单,易学易用,中深软财富OA采用Web式的设计风格,页面简洁美观,易学易用。对于繁杂的办公事宜,中深软财富OA配备“秘书”功能,随时提醒您收到的新邮件、需要您处理的事务等等。后勤管理、通用信息管理包含了日常让人头痛的烦杂处理事务变成为简洁方便处理,大大减少了管理成本,提高了工作效率,创造办公新境界。不经培训,一用即会,降低了使用成本。
2. 可分步实施的“平台/部件”的技术架构;广泛的系统平台适应性;强大的升级扩展能力
中深软鹏信OA产品通过统一的系统平台,以标准化理念开发,能够实现软件的标准化应用和平台/部件的灵活用友,部件模块能够随时灵活的定制,扩展升级,满足企业以后新的工作要求,为后期的应用系统集成打好了基础,后期系统能够顺利的升级和扩展。节省了后期的投入。
实施效果:
系统应用方便灵活,提高了办事效率,避免了以前办事推诿的弊端
系统极大的提高了办事效率,节省了办理业务时间,同时流程清晰,易于管理,以前繁复的公文流程得到了简化和明晰,部门和人员的责任得到了清晰的划分。
系统建设注重应用实际,安全可靠
系统本着安全可靠,注重应用的原则建设。各种功能实用,产品能够随时灵活的增加各种部件,避免了以后的二次开发和浪费。国家发改委规划的我国首个信息化规划明确指出,统筹规划,资源共享,应用主导,面向市场,安全可靠,务求实效”是“十五”时期推进国民经济和社会信息化的发展方针,沈阳计委根据国家规划和自身实际特点,建设了一个经济实用,技术先进的OA系统。