随着我国集团公司的形成和发展,企业的财务预算管理能力逐步发展起来,中石油、中石化、中外运等若干个成功案例也逐渐涌现出来。但是,现阶段绝大部分企业预算仍然主要为手工的线下操作模式,并未在执行过程中得到有效的监控。在国内外市场竞争日趋激烈的经济形势下,开源节流并且优化配置企业的有限资源,以合理投入获取最大利益产出,促进战略目标如期达成,方能保障企业快速发展。
费用控制管理系统是以企业成本费用管理为核心,基于全员全程全面的预算控制,围绕财务审批流程,从费用的事前申请、单据的填制提交、费用审批、费用支付、费用记账、费用统计等环节,实现费用核算管理过程电子化,有效的降低企业经营成本、提高工作效率、增强企业效益。
传统的预算管控会因为各种人为因素造成公司财务制度无法得到有效执行,同时,在预算执行过程中,常常出现费用发生超出预算的情况。另外,由于传统财务工作多表现为基础劳动密集型的工作,大量重复工作导致财务人员总是人浮于事,严重影响工作效率。
如何提升企业费用管理及预算控制能力
由于企业费用管理及预算控制能力是企业管理能力提升的重点,企业对各业务部门日常财务管控都可以从合理的费用支出和财务预算过程控制开始。基于以上问题的存在,不难发现问题的核心是由于企业内信息孤立、经营数据未得到及时更新及共享所致。由此看来,一套稳定、开放、安全的信息系统是解决以上问题的关键所在。
会计信息化对企业费用管理及预算控制工作的支撑
企业费用管理及预算控制系统的建设前提是基于Internet的系统,让员工在任意地点都可以进行费用报销、随时监控报销过程;让领导随时随地可以审批,在审批过程中及时对预算执行过程进行审批辅助支持,并监控费用开支是否符合公司财务制度;能够自动生成记账凭证,并与网银实时同步,减少财务手工操作带来错误并降低财务支付风险。
纵观世界上处于竞争优势的大公司,都把信息技术作为推进体制创新、科技创新、财务管理创新的重要手段,在提升企业管理水平、优化管理流程、提高生产效率等方面,取得了明显效果和经济价值。在保证投入的基础上,国外大型公司在信息化建设的过程中,重点考虑数据实时与准确控制、会计信息系统集成与数据统一、公司组织与流程优化的结合,这些方面的综合实施保证了会计信息化建设效果的充分发挥。