前言
随着政府及企业商务信息化步伐的加快，政府及企业积极引入信息化技术手段重塑组织结构、强化管理机制和优化资源分配，使内部管理和信息采集统计分析和决策更加准确快捷。然而由于大量的历史数据和不同时期建立的信息系统的复杂性，以及现有业务和未来业务的频繁变化，信息人员和系统开发维护人员的缺乏，软件开发和管理手段的落后，使现有的计算机系统和网络资源未得到充分利用，软件系统和数据不能有效地统一管理，内部的办公和事务处理基本上还未达到统一的自动化处理和知识共享，也没有达到真正意义的知识管理。政府及企业的计算机系统只能满足一部分业务数据的管理，不能简便迅速收集各种途径地信息，无法为决策层提供准确的分析数据。 奇志科技致力于适合这些信息化需求而不断发展软件产品，开发各类信息资源的综合信息管理平台。通过对内部网及外部网应用系统的有效管理，让最有用的数据，在最适当的时间，以最可靠的形式，传达到最需要的人员，实现有效合理的信息化和知识管理。
方案简介
（一）、辅助政府及企业办公，使各项工作简单化、规范化、实用化
领导应用：协助领导即可完成公文、督查督办、会议活动等事宜的审阅、批示工作。帮助领导合理管理时间，轻松地安排好的各种约会、会议安排、工作委托，快速查询部门业务情况。
公文管理： 实现收发文管理、督查管理、档案管理、签报管理、信访管理等公文管理。可根据业务规则和特定条件模式定制个性化流程；与Word,Excel等通用办公软件无缝连接，符合政府日常办公习惯。 项目管理政府机关每年都有大量的项目，需要申报、审批。
项目管理： 以合同的管理为主线，从项目的预研、立项、签约到履约进行全程跟踪和执行，实现对业务报表的统计分析。
（二）、提供安全、及时、准确、全面的信息服务
内部信息共享： 有序地发布日常工作信息，提供信息的共享交流。
多种业务系统发布： 由于信息化建设程度不同，不同的业务系统可能使用不同数据库。使用数据库发布工具，可实现对异种数据库发布。
（三）、合理授权
合理授权是政府机关管理的核心
政府机关需要对不同的权属人员采取不同的授权。比如内部办公人员、地方隶属机构、社会公众，需要各自不同的授权。由于采用了严密的授权机制，使得以政府结构为主线的授权方式和信息的流动的授权策略密切结合，使各种授权到位而不越位。
（四）、内嵌一套紧密集成的信息安全、保密机制，为整个业务系统的安全运作提供有效保证
安全措施： 专网通信，内外网物理隔绝，网络安全技术，灾难备份；
加密 防黑客： 防病毒对数据采用非对称加密体制，采用端对端加密方式传输；
口令管理：只有具有合法身份的人才可以登陆系统；
权限管理：不同的用户只能访问被授权的功能模块。
方案特点：
1. B/S结构、简单、易用
只要通过浏览器，就能使用，帮助政府机关轻松建立Intranet应用体系，客户端全面支持浏览器，可以通过浏览器得到各种信息服务。系统设置方便，操作简单，无需复杂的培训，就可以熟练掌握。 奇志XQ知识管理平台提供了完善的帮助文件，可以帮助用户迅速了解和灵活运用系统。
2. 功能强大、全面组织、快速实施
奇志科技政府办公自动化解决方案以办公处理为基础，以业务管理为延伸，充分考虑了政府行业发展中常规性的和可变性的因素，为政府提供了全方位的多层面的应用服务，满足机关处室现有的应用需求，符合政府机关的办事特征和表现方式。与政府机关多部门配合、多人配合、合理调整，灵活协调各环节业务关系，以点带面，快速实施。
3. 经济、实用、高性价比
奇志科技政府办公自动化解决方案把内部办公、外部网站内容管理、业务流程重组相结合，对各类资源综合管理，充分考虑降低系统对于硬件的要求，提供了较高的性价比。
4. 功能模块化体系结构、标准兼容性、易于扩展
奇志XQ知识管理平台全面采用开放的标准和协议，整个系统所有的组成模块在逻辑上是独立的，彼此有接口又相互独立，各个功能模块可拆分、可选、可定制、可根据需要自己定义，支持将来各模块功能的单独扩展和定制。
个性化定制： 用户可根据自身实际情况，定制模块，生成自己的应用系统
支持二次开发： 可在奇志XQ知识管理平台的基础上进行定制开发，灵活扩展现有的应用功能。
5. 开放交互，协作支持各种服务
奇志XQ知识管理平台，采用了统一消息实时交互机制，在体系上是有机的、开放的，与其他各种应用软件实现无缝挂接，协作支持各种服务。可有效的整合其他专用系统，可挂接基于Notes操作系统下开发的办公系统。
系统提供了与第三方软件的接口，并制定了完善的接口规范和开发标准，使得第三方轻松的开发出可在奇志XQ知识管理平台上运行的产品，并能与现有平台进行通讯和交互，可以共享 奇志XQ知识管理平台的资源和数据，继承平台的所有优越性。
大部分机关原来都建设有各种应用系统，比如MIS信息管理系统等。现在可以通过奇志XQ知识管理平台与各种后台数据库进行连接，并将信息发布到外部网上，不用编程可以对异种的数据库进行高级查询和远程控制。
基本功能：
（一）、公文管理： 可根据业务规则自定义业务流程，符合日常办公习惯。可实现如发文、收文、签报等公文流程。系统提供了工作流定义工具，可根据业务规则和特定条件模式定制个性化流程，还提供了表单定制工具，可以根据用户的现有审批单灵活的定制用户的审批单，符合日常办公习惯。协助领导即可完成公文、会议活动等事宜的审阅、批示工作。实现收发文、签报、审批流程等流程。流程包括流程发起、待办公文、已办公文、公文委托、公文监控、归档查询等功能子项，流程运转中提供了多种提醒（桌面即时提醒、短信提醒）、督办、跳转灵活的等流转机制 。
（二）、个人办公
个人设置 ： 个人设置提供了个人设置首页界面的功能，用户可以根据自己的需要去设置首页摆放的内容及页面的布局和颜色的搭配。
电子邮件： 电子邮件基于Web，主要功能包括：新邮件、收件箱、草稿箱、文件夹、POP3、STMP服务设置、已发邮件、已删除邮件、查询邮件及服务器设置。 通讯录 提供个人私有的通讯方式，通讯录的表现形式有两种，一种是名片式的联系方式，另外一种是列表是的联系方式。
日程管理： 日程管理的功能主要为个人提供每天、每周、每月的日程安排及工作计划，而且还可以为他人提供相关的日程安排及工作计划，并且根据日程的情况可以做相应的日程提醒 。
（三）、信息管理
新闻信息： 新闻信息发布相关的新闻信息，新闻信息的种类有列表新闻、图片新闻、还有视频新闻。并且可以对发布的新闻信息进行栏目分类，对栏目进行权限分配，哪些栏目哪些用户可以发布信息，对发布的信息可以进行浏览统计，也可以参与讨论。
通知公告： 通知公告发布相关的通知，并且可以对发布的通知进行分类等相关的功能
讨论园地： 一种常见的网上交流形式，可用于内部用户讨论问题、交流思想，可以根据需要建立讨论区。
（四）、文档中心： 文档管理是对企事业单位沉淀的文件资料进行有效的管理，便于将来查询使用，避免资料的丢失，且有严格的权限的管理，使相关的员工只能看到相关的资料，主要功能包括：创建文件夹授权，就是可以对可以创建根目的文件夹进行授权。文件夹的管理：被授权领导可以根据自己的业务需要创建文件夹，可以对该文件进行权限分配，权限主要包括：读取权限、 上传权限（可以在该文件夹下进行上传文件或创建子文件夹）、维护删除权限。
（五）、行政管理
会议管理： 会议管理实现了会议的申请、审批、安排通知、会议记录、记录核准等功能，申请人在申请会议时可察看会议室的使用情况，并根据会议室的使用情况合理地安排自己的会议时间及会议地点。
员工档案： 适用于企事业单位内部的员工档案管理，包括员工基本信息，工资福利，考核情况，奖惩情况，职务变动，技术职称等管理功能。
外出管理： 适用于企事业单位内部员工外出管理，包括阜内外出和阜外出差管理，功能包括员工的外出申请、申请情况、领导审批、返回登记、外出查询等功能。
请假管理： 适用于企事业单位内部员工请假管理，功能包括员工的请假申请、请假情况、领导审批、请假注销、请假查询等功能。
考勤管理： 用于单位内部考勤管理，实现考勤登记、考勤查询统计和考勤参数设置等功能。可以统计出迟到、早退、旷工等相关的报表。
费用报销： 适用于企事业单位内部费用申请管理，包括差旅费、采购费用等，功能包括员工的费用申请、申请情况、领导审批、费用领取、查询统计等功能。
（六）、资源管理
物品管理： 物品管理定义工具采用会计学的借贷平衡原理，对物品管理从整体进行统筹管理。实现对物品管理等资源的登记入库、申请、审批、出库、及相关的入库、出库、库存的相关统计报表。
资产管理： 资产管理定义工具采用会计学的借贷平衡原理，对资产从整体进行统筹管理。实现对资产进行登记入库、申请、审批、领取、归还、变动、折损、维修、报废及相关的入库、出库、折损、维修、报废及库存的相关统计报表。
图书管理： 图书管理定义工具采用会计学的借贷平衡原理，对图书管理从整体进行统筹管理。实现对图书管理的登记入库、申请、审批、出库、及相关的入库、出库、库存的相关统计报表。
车辆管理： 车辆管理是在内部网上以传统的手工管理流程为依据、以电子化网络化管理方式为基础，实现了车辆资源的网络化管理的全过程。包括车辆的登记、申请、审批、调度领用、返回登记及运营相关的统计报表。
（七）、项目管理： 项目管理将辅助项目管理人员对项目的管理，帮助项目管理人员更好地进行项目的计划与控制，方便领导全盘了解在建项目的进展情况，为领导进行决策提供依据。
项目管理子系统主要由项目管理、项目计划与控制、项目资源管理和文档管理几个模块组成。
（八）、档案管理： 在日常办公过程中，将会产生大量的文档，比如各种收文、发文、会议纪要、技术资料、政策法规、人事档案、项目文档等。经过一定时间后，就需要将这些文件统一归档管理。 文件的归档操作分别在相应的子系统（模块）中完成，归档后的文件流转到文档资料管理子系统中，由该系统对归档文件实行统一的管理，包括分类档案的建立、组卷、归档、检索、借阅、销毁等。
（九）、即时信息（即QQ）： 为系统用户提供了即时有效的信息交流，即时信息系统可将办公系统的信息推倒用户的windows桌面，使用户用户没有登陆系统便可获得办公信息，也可通过了解在线用户情况，用户还可可单独使用系统进行日常的在线交流。
（十）、手机短信： 用户可对系统用户进行发送手机短信，可进行群发，也可根据业务需要进行定时发送。
