(1)电子邮件:使用电子邮件可与组织内部人员进行通信,可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等
(2)手机短信:可发送手机短信,当重要工作到达时以短信形式将通知发送到非在线用户手机中,确保重要事件的及时通知
(3)电子公告:可发布各种公共信息如公告、通知或启事等
(4)公文处理:实现收文处理和发文处理的电子化,提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理
(5)网上审批:网上办理单位内部的各项审批,如:工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批
(6)工作监控:领导可对各项工作的进展情况进行实时监控,了解每个人员每项工作的办理情况
(7)手写签名:实现领导手写签字并保留笔
(8)电子签名和电子签章系统 电子签名即书面签名的数字图像化 电子签章系统(iSignature),用于对文档型文件进行签章操作,支持对word文件进行电子签名。对文档进行数字签名处理,并且在Word文档的任意地方显示图章或手写签名。电子文件可以被计算机后续处理,并支持多个单位或个人的会签
(9)资源管理:提供公司内各类可共享资源分类与登记、使用状态查询、资源预约申请、审批与调度等功能,实现网上资源管理与提高资源利用率。
(10)名片管理:包括公司通讯录和名片夹,公司通讯录提供用户记录公司内部人员详细信息的功能,内容包括:姓名、职务、联系电话、传真号码、BP机号码、E-MAIL地址、通信地址、邮编、其他联系方法和备注。名片夹是让用户用来记录各类人员的名片信息,如人名、公司、电话、地址等、移动电话号码、E_mail等。在名片夹中,名片分为我的名片;部门公有和公司公有三种类别公司公有”指该名片对所有办公自动化内部用户开放;“部门公有”则只对本部门人员开放我的名片是私有的信息,其他人员不能修改和查看;所有人只能修改和删除自己增加的名片记录
(11)会议管理:提供对会议的全过程进行管理,由会议计划和会议纪要两部分组成,会议计划包括:计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。会议纪要包括:纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询
(12)档案管理:办公中形成的各类文件可直接归档到档案管理系统,并按档案管理规范进行管理和利用,实现文档管理的一体化.
(13)人事管理:提供人事档案、奖惩记录及培训记录等功能,可方便进行查询和报表输出。
(14)系统管理,包括:组织机构、流程定制、系统管理、日志管理.