OA协同办公
系统介绍:
ONLINE CWORK协同工作中心是一套基于.NET平台所开发的B/S结构的高效能产品。系统开发的思路是以无纸化办公及项目管理为核心,由一系列的相关产品组成的产品系列,ONLINE CWORK的建设受到大家的普遍重视。
功能摘要:
l 工作中心:新闻管理、文管中心、员工资料、论坛、考勤系统、工作状况、请购单、报销作业
l CRM:客户管理、来电管理
l 专案管理:专案规划、项目管理、阶段管理、项目成员管理、预算管理、任务中类管理、任务管理、论坛、项目平滑计算
l 系统设置:系统设置、本地资料管理、人员管理、审核流程、预警管理
CWORK主要优点:
q 易操作性,便于用户学习与操作,从而降低了企业的培训成本
q 良好的安全性,企业数据安全有了保证
q 实现企业数据统一共享的讯息平台
q 企业入口网站
q 讯息充分共享
q 完整结合SUNLIKE ERP的考勤系统
q 固定资产请购费用申请,无缝结合SUNLIKE ERP
q 提供完整专案管理
q 详细的工作分派管理
q 提供强大文管功能
CWORK导入考量
q 新闻中心:及时了解企业信息
q 员工互动平台
q 实时反应员工出勤状况
q 标准WINDOWS文件编辑风格,WINDOWS标准风格帮助文件
q 多用途文件管理:ISO文管、研发技术、企业机密、合约等
q 文件签核流程自动化
q 快速查找文件:全文检索、条件查找
q 文件安全读、写控制功能
q 多线程下载文件、效率高
CWORK工作中心结构图
1、基础资料的建立
q 角色设定
q 人员权限设定
q 部门资料的建立
q 员工管理(管理者专用)
q 员工信息(一般使用者,分部门管理,各部门资料不共享)
q 人个资料编辑
2、与天心SUNLIKE关联的模组
q 考勤系统(无纸化申请请假&提交未忘打卡)
q 项目管理(稍后介绍)
q 请购单(网络打单,SUNLIKE管理)
q 报销作业
3、于CWORK独立使用的功能
q 新闻中心
q 工作汇报
q 论坛
4、一般文件的管理问题
q 文件存于硬盘,权限管理安全性不高,文档易丢失
q 目录归类不满足
q 多用户操作文档,发生冲突
q 修改文档没有历史版本的记录
q 出差在外无法立即调用文件
q 文件备份困难
q 文档共享的不方便
q 文档无法执行审核
文管中心功能总结
q WINDOWS操作风格
q 多用户编辑文档不冲突
q 树状结构列示
q 权限控管细致
q 提供全文检索
q 支援大型文件的网络续传
q 保留文件修改历史版本
q 支援弹性的审核流程
q 提供文件订阅主动通知
ONLINE CWORK与其他系统的差异说明
ONLINE CWORK相较于其他系统的优势
– WEB界面,易学易操作
– 串签&会签流程、代理签核、临时添加代理人、签核Online Alert/SMS/Mail通知
– 文件安全控管读、写控制
– 统一控管、支持多线程下载,提高文件下载效率
–
文件大量上传效率高
这与一般系统有什么差异?
– 不需安装任何软体/硬体
– 其他系统没有流程签核、版本管理、订阅功能
– 标准WINDOWS文件编辑风格,WINDOWS标准风格帮助文件
– 文件全文检索功能