一、应用理念
SOA协同办公软件，是辅助多人多组织共同完成管理事务的应用软件，通过优化业务流程，和加强以知识为主的信息共享与沟通，来提升人员的工作效率，增强单位的管理执行力。协同软件在文档、行政、人事、项目、客户、财务、物流、生产等管理方面有广泛的应用。
适用的行业主要包括：
能源业：各类电力、供水、矿产、石油、采掘、冶炼等企业组织
制造业：各类化工、机械、服装、医药、电子、五金等生产企业组织
商贸业：各类批发、零售、贸易等商业企业组织
服务业：金融、证券、电信、交通、各类事务所、酒店、咨询等企业组织
高科技业：网络、计算机、电子商务、生命科学等企业组织
行政事业：党政机关、医疗、教育、科研院所等社团组织
二、协同SOA业务结构简述
1、信息处理
（1）待办事宜
显示系统中各功能模块的最新更新或当前状态，为用户提供一个真正轻松而又有序的工作平台。
（2）工作安排
提供了全功能的私人和团队日程安排。可设置约会、提醒信息、过期是否自动删除，可以按日、按周查看单位内所有员工的工作安排。信息提醒和日程安排公开范围功能使本系统更高效、更易于管理。
（3）工作日志
提供自身工作日志纪录功能，可进行日常办公的工作摘要纪录，并提供强大的检索功能。
（4）档案借阅
提供对收文、发文、会议、传阅、签报、人事及实物案卷和档案完整的检索及借阅管理方案。
（5）资产预约
使你可以更加有效地共享单位的公共资产（如车辆、办公设备、图书等），你可以查询可预约的资产状况，并可跟踪预约的整个审批过程，每一种资产均可设置不同的访问团队，使资产共享局限于特定的团队。
（6）报表填报
根据用户定制的报表与工作流相结合，可以发起流转或提交审批，提供处理状态跟踪查看功能。
（7）知识管理
提供了对在线文档的智能化管理，文档可以分类存放到预定的文件夹中，并可以为每一个文 件夹设定可访问团队，确保文档资料的高度安全。
（8）模版文档
提供建立、管理、调用各类工作中常用的模版文档，与直接集成WORD文档。
（9）个人设定
提供对个人帐号的维护及个性化操作应用界面设置。
2、协同合作
（1）公文处理
提供对日常工作中收文、发文、传阅件、签报从起草或登记直至最终的自动归档这一过程的相应动作处理、流向跟踪、公文催办及管理，并与工作流完美结合，提供极为灵活的控制方式。
（2）会议管理
提供会议起草、会议审批、会议安排、会议通知、会议纪要、纪要审批、会议传达、拟归档、会议通知回复等各项处理，处理过程智能化。
（3）表单系统
提供灵活、强大的报表定制及处理功能，用户根据自己单位的特殊需求，进行一些报表定制工作，并可结合工作流进行定制报表的流转，而这些工作无需软件开发商进行。
（4）工作流
任何组织的运营都包含了许多的业务流程，建设各类信息系统的重要工作之一就是梳理用户的工作流程，进行分析建模，并把它体现到信息系统的设计中。然而，传统的系统设计方式将业务流程以编码的方式固化在应用系统中，在业务流程和组织流程发生改变的情况下，需要将系统进行重新设计，造成重复投资。
3、内部管理
（1）档案管理
提供对单位档案的全套管理方案,所有的工作协同事项,全部可以设定为自动归档。
（2）资产管理
提供对单位的资产进行分类管理，资产管理员可以维护权限范围内的所有资产信息，同时也以审批其他人的资产预约申请，对于资产管理员自己提出的预约申请，则需要资产备份管理员进行审批
4、安全认证
（1）签名认证
系统对公文、会议及报表中需要审批处理的动作引入电子签名认证机制，以保证平台应用的高度安全性，整个签名认证过程由电子签名申请时下载到本地计算机上的认证磁盘文件用户输入的认证码两部分组成，加密数据增加了时间戳，保证密纹不被非法用户破解。
（2）控制面板
系统管理员使用控制面板进行系统设置，管理用户、团队、权限、网络及用户邮箱空间，查看系统访问日志及用户使用情况统计报表。
5、信息交流
（1）邮件及即时通
电子邮件模块允许您从世界的任何一个角落访问您的电子邮件。地址簿包含个人地址簿和单位内员工通讯录，支持收发内外部邮件。即提醒各种待办任务及工作交流。
（2）信息系统
提供信息化建设中信息共享方面的一整套应用解决方案。
（3）电子论坛
为团队成员远程交流思想提供了一个便捷的平台，用户可以在一个共同的空间里阅读、发布、回答工作中产生的疑问与论点，加强交流。
三、SOA协同办公方解决方案的特点
1、信息共享，彻底沟通信息孤岛
对信息源按照单个文件、个人、部门和单位进行权限控制，使信息资源共享更具有针对性和有效性,信息记录可以按关键字、主题等自动检索。并却支持集团应用，各个不同应用主体单位间的数据可以流转与共享，提供产业链级协同管理应用方案。
2、自定义业务流程，提升管理效率
同企业业务流程无缝集成，因地制宜、因事制宜，完全适应企业发展和变化的需求。可实现图形化定义、图形化监控、支持多个业务流和部门间的协同作业，这些业务流即可以是行政办公的事务流程，也可以是项目、人事、客户、协同制造等业务流程。
3、自定义各种管理表单：
可以完全按照企业的需求来设定自己实用性强的表单和流程。
4、界面友好，操作方便
力图用最简单的方式实现最全面的功能，无需复杂培训即可操作，大大节省时间和成本。提供用户个性化应用界面的选择，并可定制自己喜欢的界面。
5、系统和数据安全措施高
内网和外网之间采用“WEB堡垒机”方式实现物理隔离，进行异步传输，保证了系统不受外部侵扰。 对系统中的任何一个处理动作都按部门划分进行权限管理，详细的系统安全日志记录了所有访问系统的用户。
