办公自动化(OA)这个概念从产生到现在,这个办公自动化已经分化为"广义办公自动化"和"狭义办公自动化"。广义办公自动化:在统一的企业信息平台上实现对公文,人事,资产,会议,事务等处理,最大的特色是消除了内部的各类信息孤岛。狭义办公自动化(传统办公自动化系统):主要是以公文处理、档案管理为核心的办公管理系统。
一、办公协同系统上系统具有如下特征:
具有所有传统办公自动化系统具有的功能;
系统中所有的事件,流程,文档,角色强相关联;当你在系统中找到一个文件的时候,与这个文件相关的人,物,客户,其他关联文 件都可以被方便查询到。
完全基于WEB,方便管理和存取;
提供每一个用户一个个性化的信息门户来处理日常事务;
可有无限扩展性:你可以在系统中随时增加:知识管理,财务管理,采购管理,资产管理,产品管理,项目管理,人力资源管理等功能。使你的前期投资可以被无限利用。
二、办公协方案可以实现的目标:
办公协同方案能向你提供一个协同的、集成的办公环境,使所有的办公人员都在同一且个性化的信息门户中一起工作, 摆脱时间和地域的限制,实现协同工作与知识管理。
具体来说,主要就是要实现以下几个方面:
建立内部通讯和信息发布平台;
实现工作流转的自动化,以及流转过程的实时监控与跟踪;
实现文档管理的自动化,各类知识和信息有序地进行存储,并可按权限进行查询使用;
支持远程网络办公、分布式办公与移动办公。
实现信息集成,将各种业务系统的数据集成到现有办公自动化系统中;
可对资产进行管理 ;
可实现人力资源的管理;
可对项目进行管理;
将单位所有的信息和协同进行集中管理,并做到所有信息强相关联;
三、办公协同系统具有的特色
可定制:对组织机构、表单、流程、访问权限等实现自定义和灵活调整;
可规划:工作流程、文件库、公文库、会议库的数量与应用办法可规划;
事找人:为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口;
自动提醒:到一个流程被启动时,系统会自动提醒相关当事人。
实现信息集成,将各种业务系统的数据集成到现有办公自动化系统中;
结构化:模块化设计、标准接口、设计开放,全面支持二次开发;
模块化:你可以在现有系统上,自由叠加其他功能模块
采用B/S结构:方便移动办公;