目前,随着人们对医药产品的需求的大幅增加,医药行业正处于一个快速增长的时期。行业的增长导致竞争的加剧,客观上要求企业必须完善内部管理,提高运营效率;同时由于医药产品种类繁多,国家对医药行业又有一些特殊管理政策,这些都加大了管理的难度。这主要表现在:
1. 每种药品都需要管理批次号、保质期、产地、包装等,同时药品进货必须按照GSP标准检验,药品的销售需要批号跟踪等。
2. 应收应付帐款较多,采用手工管理只能统计到一些大项,无法就每笔订单、每个客商、客户进行管理;
3. 连锁经营非常多,采用手工管理只能每月进行一次汇总,而且还需要大量的统计人员进行重新整理,造成数据的滞后性和易差错性。
在这种情况下,医药行业形成了对计算机信息管理系统的巨大需求。
实现目标:
?要实现药品GSP档案管理,使企业GSP管理规范化,与世界接轨。
?实现应收应付帐款管理科学,查询准确、快捷,避免企业的死帐、呆帐。
?成本、毛利计算方式必须灵活,最好提供多种成本计算方式,多种销售统计方式,随时了解商品盈亏情况,提供准确的决策支持。
?提供多角度、全方位统计分析,以便为经营决策提供准确的依据,从而帮助公司领导人迅速做出经营决策,赢得宝贵时间。
?变业务、财务、库房三套帐为计算机系统一套帐,消除三套帐不一致带来的决策依据不统一造成的混乱。
?将各分公司的经营情况通过快速的信息反馈(远程管理),为决策者进行全国通盘决策提供依据,迅速对市场变化做出反应,从而使企业由原来的计划管理模式转变为计划与市场情况更紧密结合的状况。
?规范的业务管理模式,使业务人员从繁忙的手工开票、统计报表工作中解脱出来,提高劳动效率,减少人为差错。
晋业医药管理软件针对医药行业特性而设计,为企业建立了完整的计算机网络管理系统,将集团内部、分公司、分店、分销商、客户紧密地连接起来,形成统一的业务运作和统计分析的平台,使企业利用Internet/Intranet 技术为企业提供规范的管理流程和迅速准确的经营决策。必须做到准确管理每种药品批次号、保质期、产地、包装等,保质期自动报警,杜绝因过期导致商品报损。