“水精之恋”是一家拥有近千万资产的连锁经营公司,已是珠三角最大的天然水晶奇石连锁专卖店,“水精之恋”自开店来,已开设分店、直营连锁店、办事处等共80多家。随着企业的不断扩张,管理层希望能够需实现总部、工厂和80多家直营门店的信息化管理。门店实现销售、要货、收货、退货、调货、盘点、会员管理等功能。
主要挑战
1、门店的POS业务通过接口实现与总部ERP系统的无缝衔接;
2、POS在单个门店中多机联网,实现数据汇集。
应用情况:
广东省水精之恋饰品连锁机构总部使用ERP管理生产及内部营运,门店业务包含有总部配送、外部供应商送货、门店调货、现烤产品制作、不同形式的退货及有价证券、会员卡等。广州市超赢信息科技有限公司根据水精之恋的实际需求做认真的分析后,引入了超赢商业管理系统,并针对性开发,无缝接入ERP系统,打造出水精之恋的连锁业务资讯系统工程。广州市超赢信息科技有限公司针对其以下业务进行了详细的设计:
1、提供完善、规范、科学的连锁经营管理模式;
2、门店要货、收货高度信息化、机械化,大大减少人为操作失误;
3、实现总部ERP对于门店多种类型商品和不同时段的配送要求;
4、实现总部ERP对于门店制作加工产品及相应耗材的库存管理需求;
5、门店按班次销售及日结;
6、按照ERP规范,处理门店不同方式的退货;
7、总部实时控制门店会员卡和有价证券业务;
8、满足同一时段内大批门店的数据通讯功能。
效益分析
目前“水精之恋”所有分店、直营连锁店、办事处全部应用超赢商业连锁版管理软件进行管理。使公司全面实现一体化、信息化、智能化管理。从而更大限度地提高了公司的管理效率和运转速度,大大增强了公司的市场竞争力。此前“水精之恋”拥有的几十家连锁分店,将货品销售、库存、货品需求等信息反馈回公司总部最快也需要半个月的时间。因现在公司迅猛发展,以后将考虑到移动办公等扩展应用。这些迫切需要组成自己的企业信息网络,以实现总部集中管理。 广东省水精之恋饰品连锁机构通过本次软件系统的实施应用,提升了内部管理,并优化了总部―-门店间的沟通,降低了企业的营运成本。
1、各门店的要货、补货、收货,销售,和盘点都摆脱了手工操作的束缚,减少了大量的电话、传真、纸张沟通成本,减轻了人员工作量,精确的数据分析能及时在总部得到体现;
2、各门店每天的销售数据和库存数据都上传到总部,总部可以及时掌握门店的经营情况;
3、有效的支撑和帮助总部部门经理的决策支持,制定相应的生产计划和外部采购计划,进行合理准确的配送货;
4、有效的缩短进销商品的周期,降低了物流成本。
5、 结合超赢商业管理软件先进管理,实现全过程系统自动化管理,提升总部营运效率,同时降低用户的设备投入成本;
6、 规范并提高了门店管理,优化了总部与门店间的物流效率。
使用看超赢软件后,广东省水精之恋饰品连锁机构门店的管理取得了显著效果,公司的效益得到了明显提升。