数字化校园是利用计算机技术、网络技术、通讯技术以及科学规范的管理对校园内的教学、科研、管理和生活服务有关的所有信息成统一的用户管理、统一的资源管理和统一的权限控制；通过组织和业务流程再造，推动学校进行制度创新、管理创新，最终实现教育信息化、决策科学化和管理规范化。在“数字校园”的统一规划下，人事系统作为实现人事管理现代化的保障、数字校园的重要支撑系统必须具备安全、稳定，开放、灵活等特点。
中国石油大学(北京)在很早就投入使用了人事信息管理系统，此系统在中国石油大学(北京)的管理与发展中起到了积极作用。随着中国石油大学(北京)的不断发展与提升，目前该系统反应出在功能上已不能满足日益发展的需要，同时也存在一定设计缺陷，致使当前的人事信息管理系统面临着系统过时、服务支持不及时的困境，使工作人员在系统日常维护上占用了大量时间和精力，对提升相关工作形成无法逾越的障碍，更无从谈及为学校今后的中长期发展提供准确及时的战略支持。
如何解决这些问题，如何在保持学校活力的同时，发挥学校人事管理的整体优势，保障人事管理战略能够得以落实和执行，不断有效提升学校的核心竞争力，是摆在中国石油大学（北京）高层及人事管理者面前的课题。在此背景下，中国石油大学宏景软件确定了合作关系后，很快进入实施建设阶段。截止目前，宏景e-HR系统已经在中国石油大学（北京）得到了全面应用，信息系统的优势和效果也逐渐体现出来。
建设内容：建设面向数字化校园的人事管理系统
根据中国石油大学(北京)人事管理的业务需求，按照石油大学人事信息系统的建设规范，系统的建设实现了人事管理工作的信息化、自动化、网络化，规范了各级人事工作程序，提高了人事部门工作效率，保存了人事工作材料，以便于更好地为各级领导决策工作提供服务。
规范人事信息体系，打造统一、精准的信息共享网络平台
建立统一规范的人事信息体系是e-HR系统建设的首要目标。系统建设过程中双方项目组依据中国石油大学（北京）管理规范确定了组织架构、人员分类、岗位类别及职务级别等体系。在此体系基础上，e-HR系统全面涵盖了机关、直属、教学、科研以及其他五类机构的事业编、博士后、高层次人才、离休、退休、非事业编等各类人员。同时，e-HR系统构建起的人事信息数据库，按照单位的组织层级，授予相应的权限，实现对人员的基本信息进行全方位、深层次、多角度的查询与分析，在此基础上，能够更加准确的掌控整体人事状况、工资福利分配情况。另外，校长、人事处处长、院领导都能够从这个平台上获取自己所需要的信息，促使全体职工都能够参与到学校人力资源管理中来，减轻了人事处在事务性工作上所花费的时间和精力。
业务流程电子化，架起管理者与业务人员之间信息沟通的桥梁
通过e-HR系统建立学校电子化业务流程平台，将人事业务流程通过信息化平台管理起来，然后对各级管理人员、人事管理人员进行授权，使人事业务办理不受时间和地点的限制，在这个过程中，以往业务流程中不合理的环节也会随之暴露出来，可以重新加以优化，使人事业务流程与学校的战略流程充分整合，改变传统的人事管理业务速度慢、效率低、误差大、浪费多的弊端，极大地降低了劳动力成本。
同时，人事工作人员随时可以通过网络了解人事业务办理进展情况，起到监督、督促作用。主管领导随时可以对人事业务的每个环节进行监控，提高工作人员的办事效率，优化业务流程。
高效完成调资、工资发放及保险缴费明细核算等劳资工作
学校的工资晋级晋档工作需要套用很多条件和复杂的计算，费时费力，效率低下，极易出现偏差和失误。然而通过利用人事管理信息系统处理，对于职务变动引起的工资变动以及每年按期晋升薪级工资，使用预先定义好的模板，即可自动计算出变化后的职务工资、薪级工资等。
利用e-HR系统，中国石油大学（北京）的工资及福利的核算、统计、发放等工作“一键式”完成，对工资发放情况按照相应的统计规则进行统一的分析处理，生成各类工资分析报表。
实现人事统计信息的自动生成和汇总
借助e-HR系统实现了人事统计信息的自动生成和汇总，使人事信息由传统的手工处理转变为计算机处理，由单机应用转变为网络化应用，由磁介质交换转变为网上传输，实现报表自动生成，提高数据的准确性和时效性；同时，也大幅度降低了统计成本和统计人员的工作负荷。
多角度人事信息图表分析，为领导人事决策提供辅助
通过e-HR系统实现对人事信息的全局把控，及时准确地完成各种人才状况的静态结构分析和动态趋势分析。能够及时准确地掌握学校的人才结构情况、变化调整情况，为学校各级领导和人事部门制订有关政策提供信息服务，为学校制订整体人才开发规划提供数据依据，在此基础上合理配置人才，充分开发和利用人才。
应用集成、资源共享
人事系统与数字校园信息平台的有效整合，打破了信息孤岛，实现了信息系统之间数据的交换和共享。在整合过程中，人事系统采用数据库触发器技术对组织人事信息的变化进行监控，当发生增加、修改或删除等变动时，会将变动数据写到数据变更表中，记录变更状态的同时将变动信息推送到数字校园信息平台。
效能价值：提速增效，实现科学管理
数据集中：通过建立中国石油大学(北京)统一的人事基础信息平台，总部数据大集中，各单位分层管理，分层应用，兼顾集中与个性。
支撑业务：通过人事制度的流程化、表单化、信息化，逐步实现人事管理业务的上下级兼顾，同时提供灵活开放的平台，满足当前需要和未来发展的要求。
提升效率：通过实现人力资源管理全部领域的电子化，大幅度提升各层级人事部门管理效率，提高各项人事管理业务的准确度，提升职工满意度。
规范流程：通过信息化流程，包括人员管理、人事审批、工资福利管理、报表管理、干部任免和调配等的全部应用，确保人事管理制度在各层级、各单位或部门得到规范执行。基于系统全面监控功能，领导可随时掌握人事业务的具体进度。
支撑决策：实现领导对人事分布情况以及各类信息的集中把握和管控，为单位领导提供实时、准确的人力资源决策数据及分析。使人事部门变成领导决策的参谋和得力助手。
全员参与：院、校领导能够及时获得准确的组织机构与人员编制、人员审批情况、人员结构、工资福利成本与发放情况等方面的数据，并通过信息统计和动态报表功能，准确掌握本单位的人力资源管理情况，做出科学合理的决策。人事部门能够随时、随地对机构信息、人员信息进行更新和维护，快速处理工资管理、统计报表、人事审批、干部任免等人事业务；也可快速生成各类人力资源统计分析数据，为领导决策提供信息支持。职工能在线查询个人相关信息（人员信息、工资、培训、绩效考核结果等），在线申请人事业务、查询相关政策及流程，享受信息共享带来的方便，提高满意度。
高度集成：人事数据可以为其他业务部门提供数据基础，同时业务数据也可传递给人事系统，形成集成化的应用。
中国石油大学(北京)与宏景软件就人事管理信息化领域的合作关系达成共识，双方结成战略合作伙伴，在高校人事管理信息化领域开展长期战略合作。基于战略合作，宏景软件将通过e-HR信息化平台和多年的专业经验助力中国石油大学(北京)人事管理提升，全力支持中国石油大学(北京)打造人事信息化管理领域标杆。同时，中国石油大学(北京)和宏景软件也将共同探讨高校人事管理特点，不断优化完善高校人事信息系统解决方案。
