随着企业的不断发展,店面的扩张和销售人员的增加会让企业在人力资源管理问题出现问题。如何打破管理僵局、如何精细企业管理,成为很多管理者所思考的问题。诚泰通信在快速发展期同样面临这些问题,他们选择了运用信息化的人力资源管理系统来帮助提升企业管理,让企业快速稳定的运营。
诚泰通信行政管理中心总监程秋民女士介绍说,随着门店增加,员工数量越来越多,组织架构也越来越复杂。当时的人事管理主要采用Excel花名册记录,人员变动及更新依赖于门店的上报,格式不一,数据不准等问题突出。合同及报表查询往往需要临时整理,耗时且准确性难以保证。薪酬管理方面,当时使用重庆当地的一家财务软件进行每月工资核发,人员和工资数据变化,都依赖手工逐条处理和核查,工作繁杂耗时,每次工资核发至少需要5天。“那个时候为了准时发放工资,我们是每周“5+2”、“白加黑”的工作着。”程秋民很幽默的描述起当时的情形。管理工具的滞后,使事务性工作占据了程秋民大部分的工作时间,很难集中精力思考人力资源专业管理提升方面的事情。
通过金蝶K/3HR系统,诚泰通信的职员管理、人事事务、合同管理、考勤管理、薪酬核算管理等业务得到很好的应用,公司的组织架构、岗位编制等得到规范管理,薪酬核算效率和准确性大幅提升,原来薪酬核算需要5天时间,现在1天之内就可以完成。公司的360度考评,原来受工具限制只能在小范围进行,现在借助HR系统得以在公司全面推行。
金蝶K/3HR在诚泰通信的应用,对诚泰管理的提升已经体现出显著效果。接下来,诚泰通信还会与金蝶工作人员一起,对诚泰的HR管理做进一步提升的规划,建立并完善能支撑集团长期发展战略的人力资源管理体系。