嘉扬“e-HR系统”是一套功能强大的人力资源管理软件(>>>点击试用)系统。包括招聘管理、员工事务管理、薪资福利管理、考勤管理、绩效评估、培训与发展等功能模块。此前,天地华宇公司采用了该人力资源管理软件,以下是详细的应用案例。
客户简介:
TNT集团是全球领先的快递和邮政服务供应商。总部位于荷兰的TNT集团拥有128,000名员工,分布于200多个国家和地区,拥有欧洲最大的门到门递送网络。07年成功收购国内知名的公路零担货运公司华宇集团后,在中国区成立了新的品牌“天地华宇”。 通过其56个中转枢纽、1240多个营业网点,天地华宇将向广大的客户提供了覆盖全国,而又经济实用的公路运输服务。全国分为六大区域,员工总人数数千人。
需求分析:
天地华宇作为一家典型的大型物流企业,具备物流业分支机构众多,区域分散,员工统一化管理困难的难题。TNT集团收购华宇集团后,其无论在集团管理架构还是营业网点管理上来说,需求都较复杂。使用系统前,公司在人力资源管理上面临的难题如下:
分支机构众多,集团管控难以实现,集团总部无法及时掌握分公司的情况;
各个地区HR管理水平存在差距,总部对分公司负责人的监控较难实现;
员工录用、薪金发放审批流程效率较低经常延误,经常出现员工离职后薪金照发现象,业务处理滞后带来管理混乱;
基于以上原因,天地华宇迫切需要引入一套新的系统,B/S架构,能全面改善公司的管理,实现如下管理的改善:
整个集团的管理统一在一套系统之下,统一管理;
各个分支机构的薪资管理统一到总部;
通过信息系统加强沟通,提高审批效率,防止延误、工资乱发现象;
集团总部可以及时监控各个分公司及分支机构的人员入职、离职,考勤等情况
嘉扬的解决之道:
采用B/S、C/S混合系统架构,建立统一化信息管理平台,所有相关业务均通过活系统实现;
增加工作流管理机制,通过浏览器管理,满足多地区多种福利政策,各地区独立核算福利,由总部批准后可执行发放;
由集团审核控制人员进出、合同管理、人事变动等,增加了集团总部对各个分公司和分支机构的监管力度;
信息化(企业信息化)实现了对员工的全方位信息监控,有效避免了因地区调动导致的个别员工双薪双福利现象,有效节约公司成本。