无论什么行业、什么规模的企业,都是由“人”来组成和支持的,因此,我们常说企业要“以人为本”,这话的确不错。既然是以人为本,那么对于“人”的管理就要非常的谨慎。当信息化之风吹入我国之后,人力资源信息化也随之得到了快速的发展,从而也促进了我国人力资源管理软件(>>>点击试用)行业的飞跃式发展。作为国内领先的管理软件厂商,金蝶软件在早期就开始人力资源管理软件产品的研究,并面向全国企业用户发布了金蝶K/3 HR系统,并且,金蝶K/3 HR系统在企业中广泛应用。
北京北广传媒集团有限公司,由北京广播影视集团投资控股,是国内广播影视业集团化、产业化改革的重要成果。北京北广传媒集团有限公司依托北京广播影视集团所拥有的资源,在广播影视、报刊杂志、图书音像、文化教育、体育娱乐、互联网、房地产等领域参与投资及经营管理。目前已经拥有移动电视、数字电视、报刊出版、影视制作等数家子公司。 北广传媒数字电视有限公司作为北京数字电视内容平台的集成商,其主要的工作是建立和维护北京数字电视(付费电视)品牌。 广播电视的数字化是传媒产业的一次革命。数字付费电视的兴起,不仅会改变电视的收视模式,更承接着电视未来发展的生命脉络。
严把人才招聘关
北广传媒充分利用已有的节目资源优势和制作优势,改革现有内容制作体制,提升内容制作的产业化水平和盈利水平,充分研究市场需求,扩大内容产品的制作范围,面向多平台、多通路,提供依据媒体形态定制的节目内容。北广传媒将加快与国内宽带网运营商的合作步伐,开发多种类的视音频产品,为各类数字媒体平台和户外媒体平台提供内容产品,稳步扩大市场份额。因此,要求各岗位工作人员具有较好的综合素质,其中大专及以上学历50%以上,北广传媒每月都需要面试推荐较多的人员补充,加之人员任职要求高,这给招聘工作带来很大的压力。即便这样,北广传媒仍然严格把握招聘的每一个环节,包括应聘者的基本素质和专业知识测试,形象气质的筛选,表达能力的观察等。为了提升招聘效率,帮助招聘工作解除干扰,北广传媒利用K/3 HR系统的管理功能,避免重复应聘问题,从源头上控制并改变了招聘的历史性问题。
完善考勤管理机制
北广传媒对员工的考勤管理复杂繁琐,管理难度极大。传统的考勤机只能记录刷卡记录,需要人工判断每个员工是否正常出勤、迟到和早退,这既浪费时间,也很难对考勤进行有效的管理。没有有效的考勤管理机制,就很难与各品牌公司形成双向配合的严密管理,这是困扰已久的问题。
运用K/3 HR考勤管理系统后,北广传媒为各部门管理者分配了考勤排班权限,将人员的排班、调班预先编排到系统中,员工只有严格遵守考勤规则才能不显示刷卡异常。每月初,考勤系统可以自动计算每个人在上月的出勤天数、出勤时数,以及迟到、早退、缺勤等信息。通过完善考勤排班管理,北广传媒的各部门形成了良好的管理结合,及时将员工的考勤结果反馈到公司。通过考勤管理机制的完善,员工的出勤变得更加规范,工作变得更为积极主动,为保持北广传媒的高效率服务提供了有力保障。
信息化腾出管理空间
北广传媒每日的销售数据信息量非常大。人力资源管理也面临同样问题,近万人的人事、培训、绩效考核、出勤等信息每时每刻在都发生变化,给人力资源管理者们带来巨大的工作量。 “我们在财务管理、人力资源管理等领域都面临操作频繁、信息记录很大的工作,只有借助信息化系统,才能解放我们的双手,腾出管理的时间和空间。”人力资源部负责人说到。
通过金蝶K/3 HR系统,让北广传媒的人力资源管理信息实现互动和共享,为人力资源管理者们节省了大量时间。同时,让非人力资源部门的一些主管人员也参与到操作与执行HR相关工作中,有力的推动了公司人力资源管理的发展,使公司人力资源管理的整体水平跨上了一个崭新的台阶。