北京华虹NEC集成电路设计有限公司（BHNEC）是北京华虹集成电路设计有限责任公司与日本NEC公司合资成立的专业从事大规模集成电路(LSI)设计的尖端技术公司。主要进行用于数字摄像机、数字电视机等数字家电产品和数字移动电话等数字通信产品的MCU(微计算机)、ASIC(专用集成电路)及IC卡等大规模集成电路的设计和开发。 作为一家集成电路设计行业的尖端技术公司，随着公司业务的扩充、人员的增加，急需一套科学、高效的计算机信息管理系统，帮助管理人员摆脱日常大量、繁杂的业务处理，在公司内部实时提供员工的动态情况，实现数据的共享、高效利用和及时、准确性，以全面提升管理业务的现代化！在对目前市场多家HR产品供应商的调查、考核、评定之后，华虹NEC最终选定了北京利玛信息技术有限公司的HRMS人力资源管理系统，来全面解决其整体人力资源的信息化管理。 目前华虹NEC公司员工人数约200人。HRMS系统的《人事基本信息管理》、《培训管理》、《业绩考核管理》、《考勤管理》、《薪资福利管理》、《人力资源成本管理》已经在每位员工的个人桌面上全部安装，并于每天实时地使用。 华虹NEC针对该项目，专门成立了包括日本Nec总部、华虹NEC副总经理、各部门领导在内的信息系统推进项目领导机构，全面负责、管理本项目的各项工作，从中可以窥见公司对本项目的高度重视以及公司信息化管理的决心和力度！ 通过对公司业务的全面调查、分析、研究，华虹NEC确定HRMS的结构体系如下图：
（图一：BHNEC关于HRMS的结构体系图）
BHNEC对人力资源管理的具体要求如下
1.业务范围要涵盖人力资源的整体业务过程，包括：招聘管理、员工调入、薪资福利、考勤休假管理、培训管理、业绩考核、离退休管理。
2.方针与目的的实现：自动计算，提高效率；灵活统计分析，为规划提供有利数据；通过人事数据库的建立，规范和完善人事管理业务。
3.功能要求：
人事查询：按照各种条件查询，打印统计分析数据；按工作需要查询公共信息
薪资福利：根据能力/业绩变化，学历，年龄变化，职务变化加班情况, 个人收入调节税；每月工资数据生成、完成数据的运算扣税；派遣人员工资福利的全面管理；报表以及统计；社会保险和中方福利的提取与支出政策；在工资中和财务方面每月需要的数据；定期统计福利使用情况。
考勤休假管理：灵活考勤方式，与工资相连接；根据出勤/出入时间:确认加班/休假；休假的自动计算与管理；休假审批的流程和自动提示。
培训管理：培训方式以及费用、培训效果的记录；查询以及统计分析。
业绩考核：考核结果与工资变动相连接；公司的奖励政策以及处罚政策、记录。
招聘管理：能将在WEB网页上的应聘信息自动转入人事数据库；测试成绩以及统计分析；分类查询(学校/专业/面试/笔试…)；录用人员自动转入报到程序以及人员基本信息库中。
人力资源成本：可根据项目的时间安排，计算出人工工时，从而得知各个项目的劳动成本。
其它要求：与电子邮件接口；可以转化为EXCEL、WORD文件，与Office应用系统文件的关联性。
BHNEC人力资源管理目前业务框架图
（图二：BHNEC关于HRMS的业务框架图）
HRMS人力资源管理系统的实施原则和技术路线
通过关系数据库ODBC标准实现人力资源系统与Internet的接口
人力资源的查询、分析、报表可通过 Excel 和 Word 输出
人力资源的数据可通过 Lotus Notes 或 Outlook发布，如工资单、考勤情况、各种通知、
审批提示、员工工作项目的各种数据、时间进度等等
工资体系、制度、内容的灵活自定义功能，计算公式的自动实现
自定义各种业务数据的查询项目、查询条件，结果图形化
门禁控制系统与考勤系统的无缝连接
人力资源数据与人力成本数据的共享
HRMS人力资源管理系统框架图
（图三：HRMS系统框架图）
HRMS人力资源管理系统的解决方案
1.鉴于人事、工资等数据对安全保密的高要求，系统设定了“安全保密、权限控制管理”功能。该选项本身只能是系统管理员可以使用，其它用户无权进入。系统管理员可以对使用本系统的人员进行使用人员群组的设置、使用者管理级别的设定、使用者使用字段的设定。
2.数据录入/修改/查询，对不同角色设定不同的录入/修改/查询界面，包括：员工的描述数据、家庭数据、简历数据、教育数据、奖罚数据、变动数据、劳动合同数据、职务等级数据、工作安排等数据。
3.员工各种调动业务管理：人员新增、减少、内部/外部调动、人员状态的变化等；
4.数据查询/分析/统计，对不同角色设定不同查询界面及查询范围：
员工本人信息查询、公用信息查询、人事查询
5.人事基本业务的信息统计与分析管理，包括：人员档案、职员考勤、综合查询报告／图表、基于人事信息的决策支持、大众化工具Excel/Access/Word的输入/输出、电子邮件E_mail的利用、工作流控制等。
6.考勤管理：提供多种考勤政策的设定与执行；涵盖考勤管理的全部业务过程：从公司日历设定、作息时间设定，到休假申请审批、考勤与门禁（刷卡机）数据的自动实时关联等；作为《人力资源管理系统》的一部分，具有与员工个人基础档案信息的数据共享，是计算员工薪资的依据。提供对考勤结果的统计、分析和各种考勤曲线的功能，以方便企业决策者分析员工的出勤情况、员工的工作情况等。
7.业绩考核管理：员工输入本人考核目标表，上级主管评估、分析、调整下线员工的考核表；对最终确定的考核结果进行分析、研究，考核结果同工资直接挂钩，作为员工奖惩、提升的依据。
8.培训管理：协助企业完成培训预算、培训计划、培训课程的制订。查询、分析培训各种业务数据。二期工程将进一步实施对培训进程的监控，完成对培训效果的评估和成本核算等管理的提升业务。
9.招聘管理：建立应聘人员简历档案库；对应聘人员进行管理，包括：面试、笔试结果录入，向应聘人员通过E_mail自动发布应聘结果；对应聘人员简历库的查询、分析；按学校/专业/面试/笔试结果等条件，进行人员的查询、检索以及各种数据的分析，如：未聘人员的流向分析。
BHNEC人力资源管理系统体系结构图
（图四：HRMS系统体系结构图）
HRMS人力资源管理系统的特点
安全保密性强：系统对数据进行了多角度、多方位的加密工作，满足了人事部门对人事资料的保密要求。
独一无二的门禁、考勤实时管理：员工每次进入/进出公司的门禁数据全部自动、实时地反映到人事数据库中，数据真实、准确。随之，即可开展与之相关联的各种业务处理，如：分析、统计即时即刻公司员工每天、每月的考勤情况；统计、计算每月员工的考勤薪资；根据考勤情况，调整工作计划、项目进度，使企业摆脱大量、繁重而低效率的传统、落后的考勤管理方式。
灵活、多变的工资自定义功能：根据企业的薪酬管理制度，灵活设定本企业的薪资结构、政策以及具体每项工资的算法公式，并根据实际需要随时调整、修改这些规则，使企业能清楚了解薪资的构成和内部处理关系，增强系统的应变能力。
适应性、实用性强：系统充分反映现代人力资源管理环节的特殊规律性，又考虑到其管理的普遍性，可适用于各种类型的人力资源管理。系统全部采用全屏幕中文提示，具有通俗易懂、操作简单、使用方便的显著特点，其设计完全符合人事管理的规范和操作习惯，让管理人员真正感到“好用、会用、愿用”。
综合性、拓展性强：实现数据全部共享，各个功能模块之间有机联系，可以进行多层次、多形式的综合查询与分析。具有很强的应变能力和可修改性，能够不断解决各种人事变化发展中提出的管理要求，易于升级换代，开放性好。
HRMS人力资源管理系统运行环境
客户/服务器环境
操作系统： WIN98, WIN NT, WIN2000中文版
数据库：ACCESS， SQL SERVER/ORANCLE
BHNEC人力资源管理系统实施效果
通过实施利玛HRMS人力资源管理系统，华虹NEC公司达到了以下目标：
实现了人力资源管理的数字化、规范化、自动化、信息化；
减少了大量重复工作，全面提升人力资源业务的高效性；
实现了人力资源管理与项目开发管理、项目成本管理及财务管理的信息集成；
实现了人力资源信息的综合分析、辅助决策；
经优化分析建立起人力资源管理的数据库结构，为系统的进一步扩展打下良好基础。
（图五：BHNEC实施效果图）
HRMS人力资源管理软件帮助北京华虹NEC集成电路设计有限公司的管理者实现其世界领先的人力资源管理理念，高效、安全地完成所有人力资源管理工作。HRMS人力资源管理系统在BHNEC的应用非常成功，并得到了NEC总裁佐佐木先生的表扬和鼓励。
