人力资源管理一直是企业的重点之一,做好人才管理,企业才能专注于业务的发展扩大。用友U8人力资源管理软件作为专业的EHR工具,解决了许多企业的管理难题。
企业介绍 大连深蓝泵业有限公司成立于1988年,是大连深蓝集团的全资子公司。专业设计、生产核电、石化、化工用泵的民营股份制企业。在核电领域深蓝是国家核电用泵国产化的核心依托单位,已在2009年实现了核三级泵的全面国产化。在化工领域,深蓝是国内化工流程泵的第一品牌,在石化行业深蓝是各大炼厂的A类供应商,位于该行业前三名。 公司总占地面积约28万平方米,现有员工900余人,其中:高级工程师18人,工程师60余人,各类专业人员152人。拥有数控加工中心、大型机床、高速动平衡机、电加工炉、无损探伤、自动焊接等设备300余台套。 就是这样一家泵行业冠军级企业,由于其行业属性和市场竞争环境特征,也就有着比较强的企业管理特点: 订单式生产,针对不同客户定制开发; 产品规格型号多,不同规格功用不同; 有行业标准,需要遵照标准进行生产设计; 产品不断创新,增强市场竞争力; 技术革新快,需要与时俱进。 HR系统要适应企业特点和市场竞争需求 大连深蓝的市场地位决定了其对人力资源管理的高标准,即更强调企业内部业务协同性,做到“业务协同,快速分析”,以适应技术的快速更新、迅速得到及时有效数据。于是,企业在与用友的沟通讨论下,提出了明确的项目规划: 1、建立业务协同的人力资源管理系统 同样的数据,在系统中只需要录入一次就可以自动与其他业务模块自动关联,并且可以直接与财务等其他业务系统实现无缝集成; 2、人事信息的全面化管理 实现对人事信息的全面化管理,包括家庭成员情况、业务调动、工资发放等等; 3、合同、协议等业务的主动管理 对劳动合同、保密协议等各种协议进行统一管理,并且需要实现主动提醒、预警,应对违约风险; 4、及时、准确的数据分析 要求能够时时获得企业的人事、人力成本、合同情况等的数据报表,为企业决策提供支持服务。 用友U8人力资源管理软件针对需求规划,制定了总体解决方案:根据企业目前的应用重点、目标和急用先行的原则,此次人力资源业务应用建设模块为:组织机构管理(包含编制管理),人事管理、人事合同管理、薪资管理、保险福利管理。项目建设目标的要求,实现人力资源管理的初步信息化,并且能够平滑从传统的人事管理到信息化管理。并且结合企业的实际,能够直接实现与其他业务系统的无缝集成。实现了大连深蓝人力资源管理的几个关键业务应用: 员工信息管理: 灵活自定义公司和部门各级员工档案结构,完整记录员工从进入单位、发生变动到离职的全过程 实现信息的全面管理,包括员工的家庭、学历等 建立统一的业务数据平台 建立统一的业务数据平台,实现在系统内数据一次变动,全局共享 实现与财务业务一体化,数据直接传送到财务作为分析的依据 合同、协议等主动提醒预警 简单、直观的合同、协议台账管理 对各类合同/协议的到期、变更、续签均可直接实现系统预警及邮件预警,变被动为主动管理 报表工具 人事、薪资业务分析报表,迅速获得所需数据 人力资源管理软件第一品牌成就企业NO.1 通过用友U8-HR系统,大连深蓝搭建了公司统一的人力资源信息平台:能够快速而且准确的收集公司员工基本信息、家庭信息、任职信息、培训信息、薪资变动、薪资发放等业务数据。这些基础数据信息根据权限在整个公司共享,保证了各级部门能获取在权限范围内的人力资源信息,并且保证数据的一致性,为全公司内各部门的业务协同,集中管理打下坚实基础。 同时,大连深蓝实现了业务处理效率的又一次质的飞跃:通过建立人力资源岗位信息系统,业务处理简单方便并且能够清晰责任,真正实现业务可追溯。 实现业务协同和有效数据分析:跨部门的业务协同,方便、快捷、准确,用友U8-HR实现与公司财务系统的信息化协同,可直接将薪资、公积金等业务数据同步至财务系统,既省力,又准确、快捷;数据分析一键既得,人事、薪资等数据统计分析,由原来查询多个报表,一到两天的时间才能获得,到现在直接在系统中点击就可以获得所需要的报表。