其实有的人觉得ERP系统(>>>点击试用)在我们日常生活中很少看到,其实不然,越来越多的店铺开始选择ERP系统来进行店铺管理,深圳中视国际电视公司就是其中之一。
深圳中视国际电视公司成立于一九九三年,是中央电视台——中国国际电视总公司在深圳设立的子公司,具有独立法人地位。目前,拥有资产人民币两千余万元。本公司依托总公司的集团优势,负责在全国范围内实施各媒体的广告代理及音像文化产品连锁经营两大主营业务,为广大客户提供全方位、综合性专业服务。
2003年公司的连锁经营计划进入了全面扩张阶段,在珠江三角洲开设8至10家旗舰店,为中视音像走向全国连锁奠定了坚实的基础。目前,公司已在深圳市开设了10家直营店、2家店中店,连锁店分布在福田区、罗湖区、南山区、宝安区,“中视音像”品牌响彻业界,得到了广大消费者的支持与信赖,被中共深圳市委、深圳市人民政府授予“文明示范单位”的称号。今后,中视音像将继续秉承“百分之百正版 百分之百满意”的郑重承诺,着力缔造音像视听的正版世界。
在06年之前,一直采用一套简单的进销存软件来管理配送,随着规模的扩大和业务的发展,尽管经 过了不断的升级和更新,软件还是不能满足管理需求: 1)产品销售与租赁为一体管理 2)商品资料属性较多,如出版号,版权号等信息 3)周期短、更新时间快,需要系统有详尽的商品分类,并能支持更大的产品库; 4)价格管理的多样化; 5)数据传输的稳定性和安全性。
主要挑战
1、快速结帐:外带饮料业态一般分布在人流量较为集中的区域,经营空间也较小,客户排队空间 有限,如何让客户的排队时间最小化,减少点单时间,在几小时内完成1000~2000张的开单销售; 2、标签打印:通过条码标签模式为外带饮料等提供最快速的外带标准化的流程; 3、产品优化:外带行业受季节的影响及区域影响较大,需要经营者根据不同的时间和产品销售情 况进行产品调整,系统提供多种产品销售分析报表以供参考; 4、总部订货: I、电子订单管理解决以往通过电话、传真模式定货的复杂性及易出错等问题,大量减少总部人员 工作量; II、根据以往销售数据形成建议采购量,给店长、经理数据化支持,支持统购总配、统购直配、分店直购等; 多种订单模式; 5、成本核算:通过的原材料BOM表进行成本管理,增强内部防弊及连锁绩效管理模式,使运营者 及时了解运营状况,为连锁拓展提供数据支持。
通过仔细的评估,到公司实地考察和典型客户论证,在多家软件供应商中,中视音像选择了超赢软件。根据客户的需求与管理流程特点,引入了超赢商业ERP管理系统。本系统是超赢专为集团型零售企业打造的一套综合信息管理系统,它采用跨平台设计,C/S架构部署,具有操作高度的灵活性和功能模块扩展性。为后期企业的不同阶段发展提供了一站式的信息综合解决方案。
过3个月的实施,公司总部、物流配送中心以及各分店全面上线超赢软件,项目上线正式运行以来,软件运行状态良好,取得了显著效益,公司的效率和竞争力有了明显提高。双方高层领导互访后,达成了长期战略合伙关系,为双方的发展都带来新的契机。