随着社会的快速发展,有车一族越来越多。汽修汽配行业得到了突飞猛进的发展。汽修汽配企业竞相迈入信息化大门,汽修汽配ERP软件在领域内风生水起,那么ERP系统是什么呢?简单说,ERP系统就是对各企业的资源进行调配管理的系统,毫无疑问,ERP系统对行业的影响很大。
选择鼎捷ERP的契机
一、 来自外部环境的挑战:
1、竞争对手的压力。重要的不是广佳公司是否信息化,重要的是竞争对手是否信息化。广佳公司没有信息化的工具,在起跑线上就落后于人。手工操作相比信息化系统,如同用大刀长矛对付洋枪洋炮,不具备竞争优势。信息化是大势所趋,也是形势所迫。
2、客户的要求。由于企业呈快速成长的态势,广佳公司产品由过去的国内市场转向更为广泛的国外市场。特别是当前的市场竞争正由企业之间的竞争转向企业所在供应链之间的竞争,这就需要供应链上各企业要有一个共同的语言,即借助先进的信息技术,建立供应链管理运行的支持系统和平台,通过信息共享和集成来减小协调过程中的不确定性,以便能够及时有效地获取需求信息并及时响应,以满足顾客需求,提高竞争力。丰田、福特、克莱斯勒等国外主机厂对我们公司信息化建设提出了现实要求。
二、 来自内部管理的困惑:
1、无法更好地服务于客户
①订单交付、采购计划安排困难,生产管理难度大,难以满足订单的频繁变化;
②无法与客户第三方物流平台整合,不能快速准确报价,线上线下结算方式复杂;
2、无法更好地精细化管理
①基础数据手工统计,不真实、不及时,物料编码不统一;
②现有设计资源共享差、利用率低,项目跟踪困难,问题较难被及时发现和解决;
③物流不顺畅,设计与批量生产的冲突影响正常的生产周期;
④各部门依据自己的管控要求记录多套帐,重复录入多;
⑤计划不准、采购到货难跟踪、在制品管理不清,质量问题时有发生;
⑥人事管理、薪资核算还依赖手工;
⑦职责不清、重叠,流程不规范,工作相互推诿,效率低、随意性大。
3、缺少精确的成本控制
①财务与业务脱节,成本的分析和核算不准确;
②成本核算粗放;
③工程部门对产品生命周期成本关注不够。
集权化管理的信息化目标
针对以上种种难题,鼎捷软件按照“总体规划、分步实施、全盘分析、循序渐进”的原则,深入到武汉广佳内部,深挖企业需求,对武汉广佳的各个流程进行优化与重组,实现财务业务一体化、设计销售一体化的愿景和目标,达成武汉广佳从财务做帐到运营管理的升级转变。鼎捷软件从企业管理宏观规划到企业内部各环节的把控,毫分缕析的对每一个流程作了详尽的调查。根据武汉广佳管理现状及企业的信息化需求,鼎捷制定出如下实施目标:
梳理武汉广佳所有的车品种和半成本、部件、材料情况;
重新审视整体业务运作流程;
更新成本核算和财务结算方法;
实现产、销、研一体化。在公司内建立销售、研发、采购、生产、财务业务紧密集成的管理体系,实现公司内经营信息的集成与共享。
解决企业标准化的问题:产品系列的重新规划、物料的分类编码规则、BOM结构管理、图纸文档的分类及编码规则、各类型对象的审批及更改流程 。
应用效益:
管理层
信息集成:打破业务壁垒,优化业务信息集成;
管理强化:管理层角色由操作向管理层角色转变,操作层面尽可能让系统做,强化管理职责;
核算清晰:各业务块都可以清晰做数据归集、核算,以便于有效的管理。
运作层
流程规范电子化:关键业务流程操作电子化支持,提高业务运作效率。
各种信息系统都在规范企业的管理流程。这些系统是企业管理的精髓,只要信息系统还在运转使用,不管企业人员流失,企业的核心文化和管理特色已经固化在信息系统中,是别人无法抢走的核心资产。
广佳公司从易飞ERP系统的实施项目中深刻体会到信息化所带来的有形效益与无形效益,目前正在推进并优化第二阶段模块的上线工作,以求进一步优化其物流和资金流、资讯流,从而更进一步提升企业竞争力。
总结广佳公司易飞ERP系统成功实施的经验,有以下三点可以与大家分享:1、企业经营决策层的参与程度直接决定了ERP系统实施的成败;2、必须结合企业管理特点来进行业务流程的优化;3、ERP项目的实施涉及所有部门,因此公司各部门、所有人员都必须认真参与。做好以上三点,将为双方今后的成功合作打下坚实的基础。