启莱协同OA办公系统的公文收发文系统作为一个独立的模块,符合国家规范的收文管理和发文管理模块能够完全符合目前单位的收、发文要求。
系统完全支持发文拟稿、审稿、会签、核稿、签发、盖章、打印、分发以及收文登记、拟办、批办、归档等符合公文办公的公文档案一体化系统,文件审批过程中,可以进行催办、提醒。 可以通过定制的模板及流程自动流转,也可以通过自定义流程,按自定义流程进行公文流转。
公文系统完全支持电子印章、痕迹保留、电子签名等身份认证功能。
启莱OA机关及政务版OA办公系统个人事务 电子闹钟、记事便签、通讯录管理、个人文件夹、我的会议、日程安排、印章管理、个性设置公共信息 通知公告、新闻管理、图片新闻、大事记、电子期刊、法律法规、图片管理、视频赏识、网络硬盘行政办公 会议管理、车辆管理、工作计划、工作日志、任务管理互动交流 内部消息、内部邮件、文件传阅、知识堂(类似百度知道)、手机短信、意见反馈、投票管理、论坛BBS资产管理 我的资产、资产管理、统计报表、资产设置行政流程 新建工作、待办工作、我发起的工作、我经办过的工作、工作查询、工作监控、效率值分析、工作销毁、归档工作、报表中心收发文管理 收文管理、发文管理、归档资料库、文件库 收文管理: 收文-登记 收文-待办 收文-已办 收文-监控 收文催办记录 发文管理: 发文-拟稿 发文-待办 发文-已办 发文-监控 发文催办记录 查询统计: 收文查询 发文查询 效率值分析 公文归档 收文库 发文库 文件查阅 系统设置 表单设计、工作流管理、印章管理、红头文件管理、用户管理、角色管理、部门管理、职位管理、系统日志、手机短信管理、系统安全、登陆设置、界面设置、扩展应用设置、用户初始化、企业格言、系统信息。