一般的企业OA选型工作,常常受到资金和IT知识的限制,容易陷入OA厂商低价竞争、广告推广的误区。但是必须清醒的是,OA选型应以需求为核心,而很多用户常常在需求的把握上犹豫不决,尤其是面对五花八门和被铺天盖地宣传的OA产品,选型更是无从下手。针对这种情况,我们建议:企业OA选型,应该按照企业发展阶段来把握需求,以需求引导选型,避免深陷误区,保证OA系统的成功实施。
第一阶段-初级阶段
这一阶段,中小企业往往受到自身条件的限制,对OA系统的认识有限,需求往往把握不准,选型容易被外界因素误导。建议选择功能实用、性能稳定、价格适中的平台型OA产品。一方面其功能简单实用、便于用户快速上手,另一方面,平台型的OA办公软件具备极好的扩展性和灵活性,可以为下一阶段的OA运用打好基础。
第二阶段-深化应用阶段
随着企业OA系统的上线,用户对OA系统的认识进一步加强,必然会产生一些更为准确、细致的新需求。这个时候,能够紧密贴合用户需求进行灵活调整的OA产品就显得尤为突出了。平台型的OA产品,不论是从功能的适用性方面还是系统的灵活性和开放性方面来看,都是比较好的选择,避免了第一阶段需求把握不准而产生的选型错误。
第三阶段-协同管理阶段
处于这一发展阶段的企业,其信息化管理达到了一定程度,企业内部往往存在多个独立的信息化系统如 ERP、CRM等,需要一个软件公司综合的协同管理平台,集成、整合在所难免,传统OA系统就很难实现这一需求。这也是中小企业信息化首推平台型OA的最主要原因,平台型OA独有的灵活性和开放性,能够很好的集成企业多个信息系统,消除信息孤岛,实现信息化管理的和谐统一。
可以看出,企业各个阶段的信息化需求是连贯性的,中间环节不应该出现任何断ERP系统电,在用户需求的引导到下,平台型OA可以紧密围绕用户需求而转变,能够满足企业不同发展阶段的管理需求,是中小企业进行信息化建设的最佳选择。